在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期的高效管理差距甚远。
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。例如江西中机,在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销量大,长久以来采用线下报销模式,年底集中处理报销,导致财务推进困难重重。
部分企业在预算管控和费用标准落地方面也存在困难。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。还有派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,让财务稽核做账压力巨大。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思科技:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务变革
合思的使命是通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
合思致力于打破企业财务系统的数据孤岛,实现数据的互联互通和高效流转,提升企业财务管理的效率和精准度。推动企业财务数字化变革,让更多企业享受到数字化带来的便捷和价值,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
核心模块:功能强大的财务利器
合思费控支持多系统集成,以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等,实现免垫资、免开票,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,为决策提供及时的数据依据。
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了财务流程。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。
独特优势:超越传统的卓越之选
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的互联互通和实时同步,打破了数据孤岛。
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思优化了企业报销流程,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合思严格遵循财务法规和企业内部制度,对费用进行有效管控,实现预算管控前置,防止费用管控失控。合思费控上线后,汉威科技集团实现预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
目标场景:广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中应用合思产品;汉威科技则在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中受益。
成功案例:见证差旅管理创新奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,希望利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过多个成功案例证明,合思产品具有显著的应用成效,能够提升企业的财务管理效率和精准度,为企业的发展提供有力支持。
合思以客户为中心,提供优质的产品和服务,与众多企业建立了良好的合作关系。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值。
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