在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，费控管理难题如同一座大山横亘在面前。费用支出管理对于企业而言，犹如一场艰难的战役。费用，存在于每一家企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理，耗时又耗力，严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，让企业管理者们头疼不已。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式就像是老旧的工具，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是存在着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，报销流程效率低下，还需满足严格的合规要求；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样的难题。
面对这些难题，合思（原易快报）挺身而出，带来了一套综合解决方案，为企业的费控管理困境点亮了一盏明灯。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像是一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅在业务上表现出色，还获得了众多荣誉和认可。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思费控管理平台：功能强大优势尽显
合思费控管理平台就像是一个强大的武器，能够实现企业费控管理能力从低到高的分级提升。它包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等不同阶段。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资，只需集中订购、对公开票、统一支付即可。系统还能根据预算及消费标准实时预警或控制，就像是一位贴心的财务助手，时刻守护着企业的费用支出。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的发展提供了有力的支持。
发票处理协同是合思费控管理平台的一大亮点。它具有强大的广泛连接能力，未来还将进一步扩展。例如，扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。在这个过程中，发票处理协同发挥着重要作用，确保各项费用的报销和支付流程顺畅无阻。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在内部集成中，它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。发票处理协同在这个集成过程中，保证了数据的准确传递和共享，使得企业的财务管理更加高效。
合思费控管理平台还能够实现流程规范、数据统一和系统打通。它依据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，以费控管理为抓手推进业财一体化。在这个过程中，发票处理协同确保了发票信息的准确处理和协同，使得企业的财务数据更加准确可靠。
不同行业应用合思费控管理平台：成功案例彰显实力
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中，发票处理协同确保了发票信息的准确识别和处理，提高了报销流程的效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。发票处理协同在这个过程中，保证了发票数据的准确传递和处理，使得费用的归集和分配更加准确。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。同时，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。发票处理协同在这个过程中，确保了发票的准确识别和管理，提高了报销的准确性和效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的费控管理平台能够助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。
合思已经获得了众多企业的认可，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还在持续创新和发展，未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助企业适应不断变化的市场需求和技术发展。
选择合思的费控管理平台，企业可以解决费控管理中的各种难题，推进业财一体化，提升企业的整体效率和管理水平，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思费控管理平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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