合思助力企业财务数字化转型：电子票据法律法规下的成功实践

在当今数字化浪潮中，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。在电子票据法律法规不断完善的背景下，合思的解决方案正助力众多企业实现财务数字化转型，下面让我们通过几个典型客户案例来一探究竟。

客户风采：多元行业的代表之选

在不同的行业领域，有几家具有代表性的企业选择了合思的解决方案。
首先是某畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，让财务管理面临巨大挑战。
其次是某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均需处理单据量500 + 张。在数字化浪潮下，该品牌的数据管理和费用管控问题逐渐凸显。
还有世界500强旗下教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案。企业业务和财务系统的独立性，使得会计档案管理成为一项艰巨任务。

业务困局：财务管理的痛点剖析

• 零食品牌：流程繁杂成本高
  零食品牌的管理流程跨多个系统，极为繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，在电子票据法律法规不断规范的当下，这种管理方式面临着合规风险。
• 数字阅读品牌：数据分散管控难
  数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低下，还造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难，不符合电子票据法律法规对档案管理的要求。
• 教育服务品牌：系统独立效率低
  教育服务品牌企业的业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，与电子票据法律法规的要求存在差距。

合思良方：精准应对的解决方案

• 零食品牌：消费入账归档一体化
  针对零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效解决零食品牌在流程管理、差旅成本控制和会计档案管理方面的问题，符合电子票据法律法规对财务流程规范化的要求。
• 数字阅读品牌：业财平台建设助力
  为数字阅读品牌提供的合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性。该方案能够整合数据，加强费用管控，提高档案管理效率，满足电子票据法律法规对数据合规性和档案管理的要求。
• 教育服务品牌：全生命周期档案管理
  给教育服务品牌提供的合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备自动归档、智能组单等功能，能够解决教育服务品牌在会计档案管理方面的难题，符合电子票据法律法规对电子会计档案管理的规定。

实施之路：方案落地的步骤详解

• 零食品牌：流程优化步步推进
  零食品牌员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，整个实施过程严格遵循电子票据法律法规的要求。
• 数字阅读品牌：全面转型有序开展
  数字阅读品牌引入合思方案后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。通过逐步优化各个环节，提高财务管理效率，确保财务数据的合规性，符合电子票据法律法规的相关规定。
• 教育服务品牌：系统连接自动归档
  教育服务品牌通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行接口传输。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现自动归档等一系列操作，保障会计档案管理的电子化和规范化，满足电子票据法律法规的要求。

成效显著：方案带来的成果效益

• 零食品牌：降本增效合规升级
  零食品牌在实施合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，完全符合电子票据法律法规的要求。
• 数字阅读品牌：增效降本合规先进
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现全面数字化转型，充分体现了电子票据法律法规的价值。
• 教育服务品牌：转型提速效能提升
  教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，严格遵循电子票据法律法规的规定。

客户赞誉：对合思方案的高度认可

• 零食品牌：打通链路可供参考
  零食品牌财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该解决方案可供其他门店企业参考，体现了合思方案在遵循电子票据法律法规方面的有效性。
• 数字阅读品牌：降低成本期待融合
  数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这也说明合思方案在电子票据法律法规框架下为企业带来了实际效益。
• 教育服务品牌：效率提升信心满满
  教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，体现了合思方案对电子票据法律法规的良好遵循。

在电子票据法律法规不断完善的今天，合思的解决方案为企业提供了合规、高效的财务数字化转型途径。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等优势。合思提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，全天候的客户服务热线等，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，进行免费试用，体验合思带来的卓越财务管理解决方案。