在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效需求变得尤为迫切。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。虽然订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，且交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的情况下，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在费用管控场景中，企业面临的痛点主要集中在效率问题上。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
在企业为费控及差旅管理难题困扰时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了有效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思：一站式财务数智化解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动企业的财务数字化转型。
从 2023 年 7 月合思平台数据来看，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业在费用管控方面越来越重视预算的作用，而合思平台能够很好地满足企业这方面的需求。
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这体现出绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。同时，合思平台数据显示，从 2023 年 1 – 7 月从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这说明越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，朝着财务数字化转型迈进。
合思产品：核心功能铸就竞争优势
合思产品具有众多强大的核心功能，这些功能不仅能够解决企业费控及差旅管理中的实际问题，还能在财务数字化转型过程中发挥重要作用。
合思产品的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能涵盖了企业费控及差旅管理的各个环节，为企业提供了全面、高效的解决方案。
合思商城是合思产品的一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
通过合思自动化流程引擎，企业可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业在差旅补贴管理方面的灵活性和效率，有助于企业实现财务数字化转型。
合思应用：不同企业场景的成功实践
合思产品在不同类型企业中都有广泛的应用，并且取得了显著的实际效果，有力地推动了企业的财务数字化转型。
某 L4 级无需报销上市公司，原本员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，同时老板也能实时了解业务数据，为企业决策提供有力支持。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这表明合思产品能够有效整合企业资源，提高管理效率，改善员工体验，助力企业实现财务数字化转型。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这为企业节省了大量的差旅成本，提高了企业的经济效益，体现了合思产品在成本控制方面的强大能力。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这大大提高了企业在差旅补贴管理方面的效率和准确性，减少了人工操作带来的错误和成本，推动了企业的财务数字化转型。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思能提供这样的数字化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨选择合思的产品和服务。现在免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业财务数字化转型之旅。
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