在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于一片充满挑战与机遇的海洋。提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战，如同汹涌的海浪，不断冲击着企业前行的航船。而财务数智化，就像是一座明亮的灯塔，成为企业转型的关键指引。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便如一位经验丰富的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业在财务数字化转型的海洋中披荆斩棘，解决了一个又一个难题。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精打细算的管家，帮助企业挖出更多净利润，让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
动力源：数字化转型的迫切呼唤
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像一颗在行业中闪耀的明星，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业中卓越表现的又一次肯定。
这家企业规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通。到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证，如同在没有地图的森林中摸索，容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都成为了动力源进一步发展的绊脚石，让其在数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思充分发挥自身的技术和产品优势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了完美同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样一来，订单支出成本就能够实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛，让每一笔支出都清晰可见。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都能自动符合规定，如同有一位严谨的财务管家在身边时刻监督。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一条条畅通无阻的高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务工作变得更加流畅和高效。在线发票校验功能在整个过程中也发挥着重要作用，它能够快速准确地对发票进行校验，确保每一张发票的真实性和合规性，为企业的财务安全保驾护航。
显著成效：合思方案为动力源注入新活力
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了强劲的发动机，速度大幅提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在降低成本的同时，也提高了资源的利用效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作。在线发票校验功能的应用，让员工在报销时无需担心发票的真伪问题，进一步提高了报销的效率和准确性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
合思价值：引领企业数字化转型未来
合思的财务数智化解决方案为动力源等企业带来了效率提升、成本降低、合规经营等多方面的显著成效。它就像一把金钥匙，帮助企业打开了财务数字化转型的大门，增强了企业的核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将与更多企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，实现互利共赢。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，为您的企业发展助力。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
