在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让行业竞争愈发白热化。与此同时，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓，这些都给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，越来越多的企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，期望以此提高效率和管理水平。连锁零售业的财务管理正站在一个新的十字路口，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念成为必然选择。而合思，作为一家专注于财务数智化的企业，正以其专业的解决方案，助力连锁零售企业解决财务数智化问题。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请严重脱节，集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致财务数据的不准确。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。而且，在发票稽核环节，无法有效解决重复报销问题，给企业的财务管理带来了潜在的风险。在电子发票管理方面，传统的模式已经无法满足鸣鸣很忙集团的需求，急需一种更加高效、智能的解决方案。
合思方案的智慧之光
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案犹如一道智慧之光，照亮了企业财务数智化的前行道路。
合思的差旅无需报销模式，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在电子发票管理方面，该模式实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在申请差旅时，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，费用直接由企业统一结算，避免了员工报销的繁琐流程。同时，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，提高了财务管理的效率。在线开票和多账户独立核算功能，也为企业的电子发票管理提供了便利。
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。企业通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，也降低了发票管理的成本。在电子发票管理上，实现了从发票收集到审核的全流程自动化，减少了人为错误和风险。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。这一功能在电子发票管理中也起到了重要作用，通过自动化核算，减少了发票审核的工作量，提高了财务管理的精细化水平。
显著成果见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。在电子发票管理方面，采购发票的管理更加高效，减少了发票丢失和错误的情况，提高了财务数据的准确性。
鸣鸣很忙集团在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于合思系统的支持，系统为企业的物流和库存管理提供了准确的财务数据，帮助企业优化供应链，提高运营效率。在电子发票管理上，也为物流和库存管理提供了有力的支持，确保了发票与货物的准确匹配。
合思系统还为企业年节约成本5000万，并提供了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的管理决策提供了有力的支持。在电子发票管理方面，系统通过对发票数据的分析，为企业提供了更加精准的财务信息，帮助企业优化财务管理策略。
合思方案的优势与价值
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在电子发票管理方面，合思的解决方案实现了从发票开具、收集、审核到归档的全流程数字化管理，提高了发票管理的效率和准确性。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。该平台整合了电子发票管理、费用报销、资金管理等多个功能模块，实现了财务数据的集中管理和共享，提高了企业的财务管理水平。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。在电子发票管理方面，该方案充分考虑了连锁零售企业的特点和需求，提供了个性化的解决方案，帮助企业解决了发票管理中的难题。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是在当前市场环境下的必然选择。合思的财务数智化方案能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。如果您的企业也想体验合思的专业服务，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启财务数智化之旅。
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