合思财务数字化解决方案：提升差旅员工体验，赋能企业高效发展

在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业正置身于日益复杂的财务管理挑战漩涡之中。传统财务管理方式宛如老旧的船只，在汹涌的数字化海洋中显得力不从心，难以满足企业高速发展的需求。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管之网越收越紧，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。同时，企业在数字化转型的征程中，各系统犹如一座座孤岛，独立运转，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献微乎其微。传统的手工报销模式更是繁琐不堪，员工怨声载道，财务人员深陷大量低价值的基础性工作泥潭，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。此外，企业的飞速发展对业务成本管控提出了更高的要求，原有的财务管理方式已难以支撑企业精细化管理的需求。而合思的财务数字化解决方案，恰似一座明亮的灯塔，为企业在财务管理的茫茫大海中指引方向。

行业痛点大揭秘

在企业财务管理的江湖中，众多问题犹如隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的平稳航行。
– 动力源
自研系统难整合之困：动力源拥有大量自研系统，这些系统就像一群各自为政的士兵，难以形成合力。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走，艰难且痛苦。手工录入合规性如同走钢丝，稍有不慎就会跌落。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业的财务管理举步维艰。
– 汉威科技
支出管理难题：作为集团性公司，汉威科技的支出散落于多个系统，如同繁星散落在茫茫夜空，难以汇聚。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难攀爬。
– 派克新材
高速发展的财务挑战：派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务扩增，财务稽核做账压力犹如泰山压顶。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，不容有失。多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，效率低下，如同古老的驿站传递信息。
– 江西中机
费用管理难题待解：江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，犹如在迷宫中寻找出口。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同断了线的风筝，难以掌控。费用归属困难统计，让企业的财务管理陷入混乱。

合思解决方案闪亮登场

面对企业财务管理的诸多难题，合思挺身而出，带来了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思就像一位神奇的魔法师，帮助企业解决财务管理难题。
合思费控系统如同一位神通广大的桥梁建筑师，实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据如同灵动的水流，实现互通。它提供无需报销的解决方案，让员工报销体验如同乘坐舒适的高铁，轻松愉悦，同时提高财务工作效率，加强预算管控。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，如同自动化的生产线，提高财务核算效率。合思还提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，如同一位精明的管家，把企业的合同管理得井井有条。

合思产品功能全景展示

合思的产品功能犹如一座功能齐全的大厦，涵盖了费用管控、预算管理、系统集成、发票管理等多个方面。
– 发票管理
精准高效的发票管家：合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它就像一位火眼金睛的侦探，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松简单。
– 预算管控
精准的财务卫士：合思提供预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同一位严格的财务卫士，守护着企业的预算安全。
– 系统集成
数据互通的桥梁：合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据互通，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。它就像一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的信息畅通无阻。
– 合同管理
规范有序的合同管家：合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。它就像一位细心的合同管家，让企业的合同管理规范有序。

合思产品核心亮点大放异彩

合思产品具有众多独特的优势和核心竞争力，犹如夜空中璀璨的星星，照亮企业财务管理的道路。
– 无需报销
轻松愉悦的差旅体验：无需报销是合思的一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让差旅员工体验如同在云端漫步，轻松愉悦。
– 智能审批
高效准确的审批助手：借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的智能审批功能提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，可实时跟踪审批进度，如同一位高效准确的审批助手，让审批变得轻松快捷。
– 数据安全
坚不可摧的安全堡垒：针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。系统有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。它就像一座坚不可摧的安全堡垒，守护着企业的财务数据安全。
– 广泛连接
畅通无阻的数据通道：合思费控可以与多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据等，加快业务处理和数据统计效率。它就像一条畅通无阻的数据通道，让企业的信息流动更加顺畅。

合思产品价值深度剖析

合思产品为企业带来了实实在在的价值，如同一颗璀璨的明珠，在企业的发展道路上闪耀着光芒。
– 提高效率
让企业运转如飞：员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这让企业的运转如同高速列车，快速高效。
– 降低成本
为企业节省开支：通过加强预算管控，避免费用超标，降低企业经营成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元；减少纸张打印和邮递等成本，如海威茨节省30万张打印纸。这为企业节省了大量的开支，让企业的资金更加充裕。
– 加强管控
让企业决策更精准：实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这让企业的决策更加精准，如同在黑暗中点亮了一盏明灯。
– 提升体验
让员工满意度飙升：员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。这让差旅员工体验如同在温馨的家园中，舒适惬意，员工满意度也随之飙升。

典型使用场景精彩呈现

合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，犹如一颗万能的钥匙，能够打开各种行业的财务管理之门。
– 制造业
解决财务难题的利器：在制造业中，如派克新材、海威茨等企业，合思产品解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。它就像一把锋利的宝剑，斩断了制造业财务管理中的重重荆棘。
– 医药行业
应对复杂挑战的法宝：在医药行业，如泽璟制药、斯利安药业等企业，合思产品应对了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等挑战。它就像一位经验丰富的医生，为医药行业的财务管理开出了一剂良方。
– 软件互联网行业
提升财务管理的助手：在软件互联网行业，如医百科技、中亦科技等企业，合思产品解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。它就像一位贴心的助手，帮助软件互联网行业提升财务管理水平。
– 零售行业
优化管理的秘籍：在零售行业，如百胜软件、猫人等企业，合思产品解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。它就像一本优化管理的秘籍，让零售行业的财务管理更加科学高效。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示着合思的实力和魅力。
– 动力源
开启财务管理新篇章：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这让动力源开启了财务管理的新篇章。
– 汉威科技
实现财务质的飞跃：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这让汉威科技实现了财务的质的飞跃。
– 派克新材
提升财务管理合规性：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这让派克新材的财务管理更加合规高效。
– 江西中机
优化费控工作效率：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这让江西中机的费控工作效率得到了全面优化。

市场定位与差异化优势凸显

合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势，犹如一颗闪耀的明星，在市场的天空中独树一帜。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态，能够与多个系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著成效，选择合思，就是选择更高效、更智能、更安全的财务管理方式，助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，您还可以免费试用我们的产品，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。