在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业在运营中也存在诸多问题,如消费者经营投入产出难以评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算延迟等。传统的人工管理模式已无法满足复杂多变的市场需求,即便引入了一些先进的财务管理软件和技术工具,许多企业依然未能解决根本问题。在这样的背景下,智能化财务决策成为连锁零售企业突破困境的关键,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思方案:全流程赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案涵盖多个方面,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全面满足企业不同层面的需求。同时,合思以用户为中心,针对店长、区域经理、渠道经理、品牌营销、电商运营等不同角色提供提效方案,让各角色能够更专注于业务开展,实现智能化财务决策。
核心功能:开启智能化财务决策新篇
- 业财数据高效采集
合思的解决方案能够高效采集业财数据,帮助企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段,如开发导址、商业装修等,还是日常运营中的警告巡店、员工福利等,亦或是异常处理时的店铺辅导、闭店整改等,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,都能实现数据的有效采集,为智能化财务决策提供坚实的数据基础。 - 数据赋能业务决策
通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,合思的解决方案能够挖掘企业净利润。费用处理包括发票核验、费标校验等,确保费用的合理性和合规性;数据分析提供多维业务台账、门店经营ROI等,帮助企业深入了解业务情况;BI呈现则以直观的方式展示数据,为管理者提供清晰的决策依据,实现智能化财务决策。 - 灵活适配营销模式
合思的解决方案具备灵活适配各种营销模式的能力,将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业随时随地掌握业务ROI,为营销活动的决策提供有力支持,是智能化财务决策在营销领域的重要体现。 - 实用工具助力管理
合思提供了多种实用工具和功能,如合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验;合思AI风控助手检测异常,原租自动撤销并自动生成凭证等。这些工具让系统管理更加轻松,进一步提升了智能化财务决策的效率。
采用收益:降本增效优化决策
- 提高运营效率
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,将巡店督导等人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。COMMUNE幻师在合思系统上线后,日常报销场景下财务部门能够做到1小时付款,当天关账,运营效率得到了惊人的提升,为智能化财务决策提供了高效的执行保障。 - 降低成本
鸣鸣很忙在合思系统的支持下,采购成本同比降低了30%。COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本达到5000万。成本的降低为企业带来了更广阔的利润空间,也是智能化财务决策带来的直接效益。 - 优化决策
烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,以门店为独立核算单位提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这些都是智能化财务决策在企业决策优化方面的具体体现。 - 提升人效
可孚医疗通过合思费控·业务台账,使财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。人效的提升意味着企业能够以更少的人力投入获得更高的产出,是智能化财务决策推动企业发展的重要成果。
典型场景:覆盖连锁零售全业务
- 连锁门店日常经营
在连锁门店的日常经营场景中,包括房租水电缴纳、员工福利管理、巡店补贴等,合思的解决方案可以实现费用的高效管理和精准核算。通过智能化财务决策,企业能够更好地控制日常经营成本,提高运营效率。 - 营销活动管理
企业在管理各类营销活动时,常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,让企业可以随时掌握营销活动的ROI。这使得企业在营销活动决策时能够更加科学合理,实现智能化财务决策在营销活动中的应用。 - 开店与闭店流程
开店阶段涉及开发导址、商业装修、员工培训等费用管理,闭店阶段涉及撤柜项目管理、费用台账等。合思的连锁门店业财管理解决方案可以提供全流程的支持,确保开店和闭店过程中的财务决策更加科学、合理,是智能化财务决策在门店生命周期管理中的体现。 - 供应链管理优化
鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅提高了供应链管理的效率,也为企业的智能化财务决策提供了有力支持。
成功案例:见证合思方案卓越成效
- 鸣鸣很忙:突破管理困境
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。同时,在合思系统的支持下,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,充分体现了智能化财务决策的价值。 - COMMUNE幻师:实现高效运营
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效运行。日常报销1小时付款,当天关账,还通过合思费控·合思BI实现业财融合,年节约成本5000万,为企业的智能化财务决策提供了成功范例。 - 烤匠:提升门店效益
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,为门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。同时专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,实现了智能化财务决策在门店管理中的有效应用。 - 可孚医疗:数据驱动决策
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。使财务部人效提升200%,单据时效和报表产出时效大幅提升,彰显了智能化财务决策的强大力量。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思发布的白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,值得连锁零售企业信赖。
如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效、可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,了解更多合思财务数智化解决方案的信息,还能免费试用,开启智能化财务决策的新征程。
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