在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理问题尤为突出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的经济环境中挖出更多净利润。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。而报销流程数字化转型，正是解决这些问题的关键所在。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思针对费控及差旅行业的诸多问题，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比，实现报销流程数字化转型。合思提供的系统具备众多强大功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为企业提供了更丰富的资源选择，实现了资源互补的智慧差旅模式。这不仅让企业在差旅管理上有更多的自主权，也为员工的出行提供了更多便利，进一步推动了报销流程数字化转型。
核心功能：打造高效费控差旅新体验
合思平台在预算管控方面表现出色。它支持对商务消费事前申请单进行预算管控，在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，在报销环节实施预算控制或实占。目前，多数企业已经开启了消费标准自动控制功能，有效避免了预算超支的情况，为报销流程数字化转型提供了有力保障。
合思商城覆盖范围广泛，国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的出行方案，节省出差成本。这不仅提高了员工的满意度，也为企业降低了差旅费用，是报销流程数字化转型的重要体现。
在支付和财务核算环节，合思的系统能实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能提高了支付环节的效率，降低了操作成本，同时提升了财务核算和记账效率。通过自动化的流程，减少了人工干预，降低了错误率，让报销流程更加顺畅，实现了报销流程数字化转型的目标。
合思BI则是合思解决方案的一大亮点。它能对沉淀的数据进行深入分析，企业可通过其分析主题如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据驱动的决策，企业能够更加精准地进行费用控制和资源分配，进一步优化报销流程数字化转型。
应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
某L4级无需报销上市公司选择了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过合思的解决方案，该公司实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在报销流程数字化转型方面的显著效果。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，员工可根据自身需求选择更适合的供应商下单。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体运营效率，是报销流程数字化转型的成功典范。
某企业使用合思商城“合力省”政策，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。这一政策促使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过激励机制，企业有效地控制了差旅成本，实现了报销流程数字化转型的目标。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的强大能力，为企业带来了显著的效益，推动了报销流程数字化转型。
选择合思：开启报销流程数字化转型新征程
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的解决方案，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。越来越多的企业已经认识到报销流程数字化转型的重要性，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能为企业提供优质的服务，确保企业在报销流程数字化转型过程中得到及时的支持和帮助。
如果您的企业也正在面临费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启报销流程数字化转型的免费试用之旅。
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