在竞争激烈的商业世界里，企业的财务健康与运营效率至关重要。以某国民经典零食品牌为例，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的财务成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了显著的降本增效。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据充分体现了合思商城对企业消费模式的积极影响。这些成果让我们看到了合思在企业财务数字化转型中所发挥的重要作用。接下来，让我们深入了解该品牌与合思的合作故事，探寻采购报销效率提升的秘诀。
经典零食品牌的管理困境
该国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效，给财务管理带来了巨大挑战。
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了财务工作的负担。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，降低了工作效率。这些问题都亟待解决，以提升企业的整体运营效率和财务管理水平。
合思量身定制解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面解决了企业面临的难题。
在员工消费方面，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，极大地简化了消费流程。
财务核算、记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。这提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种方式优化了档案管理方式，使得档案管理更加便捷、高效。
该解决方案具有诸多特点，如便捷申请、同屏比价、多源采集等。它无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业打造了一站式的财务解决方案。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后，带来了显著的成效与成果。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这两个数据直观地体现了方案在成本控制和效率提升方面的显著效果。企业实现了采购报销效率提升，让每一笔资金都得到了更合理的利用。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了企业的财务管理水平。企业能够更加精准地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。这使得企业的财务数据更加可靠，降低了风险。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提升了档案管理的便捷性和经济性。企业在档案管理方面也实现了采购报销效率提升，提高了整体运营效率。
品牌高度认可合思方案
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。签约「合思」时一拍即合，他们认可合思的专业度。
应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业切实感受到了方案带来的好处，采购报销效率提升让企业在市场竞争中更具优势。
携手合思展望美好未来
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。这暗示了合思解决方案具有广泛的适用性和推广价值，未来可能会有更多合作机会。
随着企业的发展，合思可以继续为其提供定制化服务，不断优化财务管理流程，实现更大的降本增效目标。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上取得更多的成果，持续提升采购报销效率。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全面的财务管理解决方案。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也想提升采购报销效率，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，获取更多信息并与合思取得联系，还能享受免费试用的机会，开启企业财务数字化转型的新篇章。
