在商业的舞台上，企业的每一步前行都伴随着成本与效益的考量。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同复苏的春天，展现出勃勃生机。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅订单量迎来了“井喷式”增长。然而，在这热闹的景象背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管如此，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。但值得欣慰的是，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地寻找着降本增效的工具和方法，成本控制的方式也变得更加精细。在这个过程中，数字化手段成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在降本增效的道路上披荆斩棘，挖出更多的净利润。下面，就让我们通过一家上市公司的案例，来深入了解合思的解决方案。
上市公司差旅管理痛点剖析
这是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，它面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时如同置身迷宫，找不到清晰的路径；不支持移动端更是让员工在外出差时，无法及时处理报销事宜；个人垫资让员工的资金周转面临压力；纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题；2个月的报销时效，更是让员工的耐心消耗殆尽。
低价值工作占据了财务大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下且容易出错；手动验真查重需要财务人员花费大量的精力，去辨别发票的真伪；超标核对麻烦，财务人员需要仔细核对每一笔费用，确保不超过公司的标准。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性也难以保证；费用居高不下，却找不到有效的解决办法；管理决策缺乏数据基础，如同在茫茫大海中航行，没有方向。在机票费用分析方面，由于缺乏有效的工具和数据支持，老板也难以准确了解机票费用的支出情况，无法制定合理的管控策略。
合思无需报销解决方案登场
针对这家上市公司的痛点，合思提供了一套无需报销的解决方案，涵盖了员工端、财务端和管理端，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
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员工端：差旅无忧体验升级
员工移动端申请，让员工无论身处偏远地区，都能随时随地提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了差旅无忧。在机票费用分析方面，员工可以在合思商城中清晰地看到不同航班的价格对比，为企业节省机票费用提供了可能。 -
财务端：高效对账轻松入账
财务月底1次对账，入账自动化操作。以往繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统完成，大大节省了财务的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到高价值的工作中，如机票费用分析，为企业的成本控制提供更有价值的建议。 -
管理端：洞察数据精准决策
管理洞察&数据监测，多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对机票费用分析等数据的挖掘，企业可以了解不同时间段、不同航线的机票费用支出情况，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在差旅管理上更加科学、精准。
合思的这套解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，通过这些产品的协同作用，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。
上市公司使用成果显著
在使用了合思的解决方案后，这家上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%。以往漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提升。在机票费用分析方面，员工可以更方便地了解机票费用的支出情况，合理选择航班，为企业节省了机票费用。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力进行机票费用分析等工作，为企业的财务管理提供了更专业的支持。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。通过合思自动化流程引擎编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工、财务的体验都有了显著提高。
合思解决方案助力企业降本增效
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业降本增效。在机票费用分析方面，合思的解决方案能够提供准确、及时的数据支持，让企业更好地掌握机票费用的支出情况，制定合理的管控策略。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业差旅管理的新篇章。让合思陪伴您的企业在降本增效的道路上越走越远。
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