合思助力企业财务数字化转型，精准掌控出差行程跟踪

在当今竞争激烈的商业环境中，企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的浪潮。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，且作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出。

全景式解决方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思打造的敏捷财务收支管理平台，犹如企业的利润挖掘机，能帮助企业挖出更多净利润，有效解决企业在财务数字化过程中的各种难题。在系统集成方面，合思费控展现出强大的实力，它支持与多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据都能与合思费控实现同步。

合思还提供了丰富的功能，包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票管理的效率。

核心功能亮点：重塑企业财务管理体验

• 无需报销：颠覆商旅出行流程
  合思无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让出差行程跟踪更加精准，企业可以实时了解员工的出差消费情况。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差行程跟踪方面，不同系统的数据能够实时共享，让企业对员工的出差行程有更全面的了解。

• 智能审批：提升报销效率
  合思的移动审批功能结合AI技术OCR自动识别，为企业报销带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，让出差行程跟踪与报销流程紧密结合，提高了整体管理效率。

• 高效报表：提供数据决策支撑
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑。江西中机通过合思BI，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据依据。在出差行程跟踪方面，这些报表可以帮助企业分析员工的出差费用情况，优化出差安排。

用户收益：企业财务数字化转型的红利

• 效率飞升：时间成本大幅降低
  合思解决方案让企业效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出差行程跟踪方面，高效的流程让企业能够及时掌握员工的出差动态，提高了整体运营效率。

• 精准管控：费用支出合理合规
  合思实现了费用管控的有效提升，通过预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。在出差行程跟踪中，企业可以根据预算对员工的出差行程和费用进行精准管控。

• 深度融合：业财一体协同发展
  合思加强了企业的业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。出差行程跟踪的数据与财务数据的融合，让企业对出差成本和效益有更清晰的认识。

• 安全保障：数据传输万无一失
  针对企业的数据安全需求，合思提供了可靠的保障。针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在出差行程跟踪中，员工的行程数据和费用数据都能得到安全保护。

典型场景：覆盖企业财务管理全流程

• 商旅出行：畅享无需报销之旅
  在商旅出行场景中，员工因公出行可通过合思费控实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅过程中免垫资、免开票，财务统一结算。这一模式让出差行程跟踪更加便捷，企业可以实时掌握员工的出差消费情况。

• 预算管控：精准把控费用开支
  企业可通过合思实现跨系统预算管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思对预算进行有效管控，防止费用超标。在出差行程跟踪中，预算管控可以确保员工的出差费用在合理范围内。

• 对公付款：规范流程高效管控
  合思提供合同管理台账，规范对公付款流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思实现了流程的优化和管控。在出差行程跟踪中，对公付款的规范管理可以确保相关费用的及时支付和准确记录。

• 发票管理：高效准确降低风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面通过合思提高了工作效率，降低了风险。在出差行程跟踪中，发票管理的高效准确可以保证费用报销的合规性。

客户成功案例：多行业见证合思实力

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差行程跟踪方面，动力源能够实时掌握员工的出差行程和费用情况，提高了财务管理效率。

• 汉威科技集团：传感器行业的数字化先锋
  汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差行程跟踪与预算管控的结合，让汉威科技集团能够更好地控制出差成本。

• 派克新材：高端制造企业的财务升级
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。出差行程跟踪与报销流程的优化，让派克新材的员工出差更加便捷高效。

• 江西中机：合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。出差行程跟踪的数字化，让江西中机能够更好地管理员工的出差费用。

众多专精特新企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。

你的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功。赶快联系合思，开启免费试用，让合思助力你的企业开启财务数字化新篇章，精准掌控出差行程跟踪！