在企业的运营发展中,财务数字化转型正成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。而合思,作为财务数字化解决方案的提供者,为动力源这样的企业带来了新的变革,尤其在管理层差旅费用审核方面发挥了重要作用。
业务迷局:传统模式下的痛点与转型需求
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型变得尤为迫切。对于动力源而言,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的关键。在传统财务模式下,动力源面临着诸多挑战,特别是在管理层差旅费用审核方面。传统模式下费用管控不精细,流程繁琐,导致审核效率低下,企业难以对每一笔支出进行有效的把控。在这种情况下,动力源对财务数字化转型的需求日益强烈,急需一套能够解决这些痛点的解决方案。
创新药方:合思定制化解决方案
合思针对动力源的问题,提供了极具针对性和创新性的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在管理层差旅费用审核方面,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,让管理层差旅费用审核更加精准高效。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在管理层差旅费用审核中,这一平台能够实现信息的实时共享和流程的自动化处理,大大提高了审核的效率和准确性。
落地路径:方案实施的步骤与过程
合思在为动力源实施解决方案时,采取了一系列有效的步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用其广泛连接的生态,与动力源的业务系统、财务系统等进行对接。这一步骤为后续的数据流通和业务协同奠定了基础。
接着,合思逐步推进消费场景、业务场景的数字化改造。在管理层差旅费用审核方面,将差旅预订、费用报销等环节进行数字化升级,实现数据的连通和自动流转。通过这种方式,减少了人工干预,提高了工作效率,同时也降低了错误率。
成效彰显:数字化转型带来的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在管理层差旅费用审核方面,动力源实现了300%的效率提升,大大提高了工作效率。审核流程的简化和自动化,使得管理层能够更快地完成差旅费用的审核,节省了大量的时间和精力。
同时,合思的解决方案节约了50%的人员成本,降低了企业运营成本。通过数字化管理,减少了人工审核的工作量,企业可以将人力资源分配到更有价值的工作中。员工报销周期缩短3周,这不仅提升了员工的满意度,也让员工能够更加专注于工作。
客户见证:动力源的高度评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在管理层差旅费用审核方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。
行动召唤:携手合思开启财务数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
在管理层差旅费用审核以及整个财务数字化管理方面,合思都有着丰富的经验和卓越的解决方案。选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想体验这样高效的财务数字化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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