在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这场转型浪潮中的成功典范，通过与合思合作，借助合思档案实现了全面的数字化转型，显著提升了效率并降低了成本，同时也为企业财务合规管理注入了新的活力。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
保管环节同样复杂，财务临时保管1年后移交综合档案管理，增加了管理的复杂性和不确定性。
存储环节以独立档案室管理纸质档案为主，管理和利用效率低下。每年提供实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，如同大海捞针，效率之低可想而知。这些问题不仅影响了工作效率，也对企业财务合规管理构成了潜在威胁。
合思方案：破局档案管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的解决方案，为金牌橱柜量身定制了一套完整的档案管理方案。
统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供了统一存储方案，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。
业务证据链：实现业财一体
合思搭建了完整的业务证据链，以业务为核心形成证据链条，达成了业财一体双向穿透。这使得会计资料之间的关系更加清晰，企业能够更加准确地掌握业务和财务情况，为企业财务合规管理提供了有力支持。
数据共享：一站式查阅服务
合思提供的数据共享和一站式查阅服务，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便快捷查阅。工作人员无需再像以往那样在众多纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，即可获取所需信息，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化：降本增效
合思实现了银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，全面助力降本增效。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性，为企业财务合规管理提供了更加可靠的保障。
显著成效：效率提升成本降低
金牌橱柜使用合思档案后，取得了显著的成效和成果。
档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，极大提高了档案整理的工作效率。工作人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询更加高效
档案查询耗时减少80%，让档案的利用更加高效。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速准确地获取所需档案信息，为企业的决策和合规管理提供了有力支持。
成本显著降低
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。这不仅提高了企业的经济效益，也为企业在市场竞争中赢得了更大的优势。
档案合规性全面保障
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在企业财务合规管理日益重要的今天，这无疑为金牌橱柜的可持续发展奠定了坚实的基础。
用户反馈：高度认可与信赖
金牌橱柜对使用合思档案给予了高度评价和反馈。
通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的解决方案帮助金牌橱柜解决了档案管理中数据难利用、效率低等问题，使企业的档案管理更加规范和高效。
与合思的合作让金牌橱柜在档案管理上取得了显著的进步，为企业的数字化转型提供了有力支持。金牌橱柜使用合思档案后，感受到了其在档案管理方面的便捷性和高效性，对未来的合作充满信心。
未来展望：深化合作共创辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。
合思持续的技术创新和服务升级，将为金牌橱柜提供更优质的产品和服务，助力企业实现更高的目标。双方的合作将不断探索新的解决方案，以适应市场的变化和企业的需求，共同推动行业的发展。
未来，金牌橱柜与合思将携手共进，共同打造更加高效、智能的财务数智化管理体系，为企业财务合规管理提供更加坚实的保障。
企业财务合规新选择
在当前经济环境下，企业财务合规管理至关重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
已有众多企业如金牌橱柜等选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，能够为企业提供优质的服务和支持。
现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润。如果您想亲身体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章。
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