在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会绿色化、低碳化转型。自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化对于优化业务流程、降低成本以及减少资源消耗具有不可估量的价值。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案，成为了推动电子凭证数字化转型的中流砥柱。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其核心产品——合思财务收支管理平台，是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅智能化管理提供坚实的支撑。
合思平台：功能强大的差旅智能化管理利器
合思平台犹如一把多功能的钥匙，具备诸多核心功能，为企业的差旅智能化管理带来了极大的便利。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松快捷。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。
通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步提升了报销的效率。此外，平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保数据的准确性。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行差旅智能化管理。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差旅智能化管理需求。
合思平台拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受合思平台在差旅智能化管理方面的卓越优势。
合思VS传统报销模式：差旅智能化管理的巨大飞跃
传统报销模式在电子凭证处理方面存在诸多弊端。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐、成本偏高。
而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了传统报销模式的诸多弊端。它降低了合规风险，提高了工作效率，减少了资源消耗，为企业的差旅智能化管理带来了质的飞跃。
从调研来看，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思平台能实现员工无需垫资、无需报销，自动处理报销流程，大大提升了报销效率。此外，合思平台可基于电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，而传统报销模式难以实现数据的有效整合和共享，在差旅智能化管理方面远远落后于合思平台。
合思平台：差旅智能化管理的成功典范
众多企业通过应用合思平台，在差旅智能化管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。以往，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，差旅智能化管理水平得到了极大提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅智能化管理方面迈出了坚实的步伐。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，差旅智能化管理得到了全面优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅智能化管理达到了新的高度。
合思平台：开启差旅智能化管理的美好未来
合思平台在电子凭证数字化转型和差旅智能化管理中发挥着至关重要的作用。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，帮助企业优化经济业务流程，降低成本，提高效率，提升财务管理水平。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将拥有更广阔的发展空间。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业数字化转型和差旅智能化管理贡献更多力量。
同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过合作伙伴网络共同推动行业的进步和发展，实现可持续发展战略目标。如果您想体验合思平台在差旅智能化管理方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
