在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理与运营模式正经历着深刻的变革。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，成功实现了财务管理和业务运营的大幅优化。通过引入合思档案，云海肴不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地的财务数字化方案，使总部与门店的业财融合效率提高了80%，真正实现了看得见的降本增效。下面，就让我们深入探寻云海肴与合思合作背后的故事，揭开非纸质文件管理技巧的神秘面纱。
云海肴：数字化浪潮中的困境与挑战
云海肴，一家在餐饮行业深耕多年的云南菜品牌连锁企业，拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数超过65000份，发票数达26000多张，回单数13000多份，单据量18000多份。如此庞大的业务规模，也带来了一系列的管理难题。
多地直营门店的运营模式，使得大量收款回单和财务凭证需要打印后进行归档。这不仅导致纸质档案打印成本居高不下，而且档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，面临着丢失、损毁等风险，进一步增加了档案存储成本。此外，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，纸质档案资料查找困难成为了制约企业发展的一大瓶颈。在这样的背景下，云海肴引入合思档案，探寻非纸质文件管理技巧，成为了企业发展的必然选择。
合思档案：为云海肴量身定制的数字化解决方案
在口罩事件期间，餐饮行业遭受了严重的冲击。为了在激烈的市场竞争中破局，云海肴决定进入新零售行业。而实现财务数字化，成为了企业转型的关键一步。合思档案系统的引入，为云海肴提供了一套全面的非纸质文件管理技巧。
合思档案系统具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求。通过系统内的可视化管理，档案数据一目了然，大大提高了档案的利用效率。同时，合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅降低了打印成本，还减少了档案存储的空间需求，真正实现了降本增效。
员工们对合思档案的使用也给予了高度评价。他们反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这充分体现了合思档案在提升员工工作效率和体验方面的显著优势。
降本增效：云海肴使用合思档案的显著成效
云海肴使用合思档案后，取得了一系列显著的成效。在成本控制方面，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大降低了打印和存储成本。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
在档案管理方面，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效90%。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
在业财融合方面，合思落地的财务数字化方案，使总部与门店的业财融合效率提高了80%。通过实现财务数据与业务数据的实时共享和协同，企业能够更加精准地把握业务动态，优化资源配置，提升整体运营效率。
CFO的肯定：合作价值的有力见证
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
CFO的肯定，不仅是对合思档案产品和服务的认可，更是对双方合作价值的有力见证。通过引入合思档案，云海肴在财务管理和业务运营方面取得了显著的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：深化合作，共创财务数智化新辉煌
目前，云海肴与合思的合作已取得了显著成效，如降本增效、提升业财融合和财务效率等。未来，双方将基于此进一步深化合作，探索更多财务数智化的可能性。
随着电子凭证数字化转型的加快，合思档案不断升级优化，未来能为云海肴提供更全面、更高效的财务数智化服务。通过引入先进的技术和理念，合思档案将帮助云海肴进一步提升财务管理水平，降低运营成本，提高市场竞争力。
同时，双方的合作也将为其他企业提供有益的借鉴。在数字化时代，企业需要不断创新和变革，积极引入先进的管理工具和技术，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值。
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