合思:开启企业财务数字化转型新征程,保障报销数据安全

合思:开启企业财务数字化转型新征程,保障报销数据安全
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。电子凭证全面数字化应用犹如一座复杂的迷宫,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。部分企事业单位在转型过程中,出现逆数字化、伪数字化和非数字化等错误行径,影响了电子凭证的有效运用。

企业财务管理方面更是痛点丛生。传统手工报销流程繁琐冗长,如同陷入一场没有尽头的马拉松,效率极为低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控衔接不连贯,就像一条断了节的链条。纸电混合的会计档案管理成本高昂,查找起来犹如大海捞针。此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档等方面潜藏着合规风险。而且,企业在电子凭证数字化转型进程中,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求极高,这些挑战如同一座座大山,压得企业喘不过气来。在这样的背景下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,而合思产品应运而生。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务体系。合思产品专为中小企业打造,是一款智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,为企业提供全面的财务数智化服务。在这个过程中,合思始终将报销数据安全放在首位,从技术架构到服务流程,全方位保障报销数据的安全。

使命愿景:推动财务变革,践行社会价值

合思肩负着伟大的使命与愿景。公司致力于通过技术创新,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以数字技术与业财深度融合为突破口,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思帮助企业实现财务数字化转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展,为中国企业尤其是上市公司提供融入ESG时代的重要抓手。在每一个环节,合思都注重报销数据安全,确保企业财务数据在转型过程中万无一失。

核心模块:多元功能,覆盖财务全流程

合思产品拥有丰富的核心模块功能,全面覆盖企业财务相关业务流程。其差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。同时,合思支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。

易商卡线下消费功能也是合思的一大亮点,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。此外,合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据的准确性。在这些功能的运行过程中,合思采用了先进的技术手段,保障报销数据安全,防止数据泄露和篡改。

功能亮点:创新驱动,引领行业变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。合思提出无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让报销变得更加简单高效。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

合思档案具有强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。在这些创新功能背后,合思建立了完善的安全机制,确保报销数据安全可靠。

独特优势:卓越服务,凸显竞争实力

相较于其他产品,合思具有显著的优势。合思具有广泛的连接能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,为企业提供了便捷的数据整合方案。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。公司拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。同时,合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,还有免费试用,降低企业尝试成本。在整个服务过程中,合思严格把控报销数据安全,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求

合思的目标用户包括中小企业,以及有财务数字化转型需求的各类企事业单位,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程,以及企业的日常经营活动,如办公用品采购、商务旅行安排等。在电子凭证管理方面,合思可应用于电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程,实现电子凭证的全链无纸化和数字化管理。对于业财融合需求,合思产品可以帮助企业打通业务系统和财务系统的数据壁垒,实现业务财务深度融合,为企业决策提供数据支持。在这些应用场景中,合思始终将报销数据安全作为重要保障,确保企业财务数据的安全稳定。

成功案例:实力见证,口碑铸就辉煌

众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;降本方面,减少差旅超标情况,降低人力成本和纸张浪费;合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险;先进方面,实现全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品在保障报销数据安全的前提下,为企业带来的巨大价值。

携手合思:开启财务数字化转型新篇章

合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。随着电子凭证数字化转型的加速和数电票的推广应用,企业对财务数字化管理的需求日益迫切,合思产品顺应时代发展趋势,为企业提供了全面、高效的解决方案。

合思拥有专业的团队、丰富的功能和良好的市场口碑,能够为企业提供全方位的服务保障,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。在保障报销数据安全方面,合思更是有着卓越的表现。我们呼吁各企业积极拥抱数字化转型,选择合思产品,免费试用,共同推动企业财务数字化的发展,实现企业的可持续发展和社会的绿色化、低碳化目标。

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captaincaptain
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