差旅对账管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今的商业世界中，企业的发展日新月异，业务复杂度与日俱增。传统的财务模式在面对这一变化时，显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。

许多企业都面临着各种财务数字化管理的痛点。例如，一些企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，像动力源就有这样的困扰，传统手工报销模式操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散。汉威科技则面临支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

疫情等因素更是加速了企业对财务数字化的需求。在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，如海威茨这样的企业对财务数字化的需求更为迫切，其OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月。可孚医疗在疫情期间业务量迅速发展，原有的财务管理模式无法支撑，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程也需要优化。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。

这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得企业迫切需要一种有效的解决方案来应对这些挑战。而合思，正是为解决企业财务数字化痛点而生。

精准把脉：合思开启财务数智化破局之道

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准洞察，为企业提供了一套针对性的财务数智化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在多系统集成方面，合思费控表现出色。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据流通更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是颠覆了传统报销流程。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

此外，合思还能根据企业不同需求定制解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业个性化的业务需求。

功能大观：合思产品的全面实力展示

合思的产品具有丰富的功能模块，全面且专业。
– 费用管理：精细管控每一笔开支
费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。江西中机通过合思费控实现个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等多种应用场景的管理，让企业的费用管理更加精细化。
– 发票管理：保障发票合规高效
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控实现发票合规管理，减少了财务基础工作量，提升了发票管理的效率和准确性。
– 预算管控：实时监控费用支出
预算管控功能可实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，防止费用超标。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度的预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加科学合理。
– 系统集成：打破数据壁垒实现互通
系统集成功能具备广泛连接能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通和流程自动化。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的各个系统之间不再孤立，实现了数据的共享和业务流程的自动化。

独特魅力：合思产品的核心亮点凸显

合思产品区别于其他产品的独特优势十分明显。
– 无需报销模式：提升员工与财务幸福感
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案，提升了员工幸福感，提高了财务工作效率，在差旅对账管理方面实现了高效运作。
– 智能识别与自动化处理：高效提升财务效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量；自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务核算效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，让差旅对账管理更加智能化。
– 灵活的配置与定制化：满足企业个性需求
可根据企业不同的组织架构、业务流程和管理需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业个性化需求。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，通过合思费控自定义的流程搭建，实现了审批流程的优化，在差旅对账管理等方面能够更好地贴合企业实际情况。
– 强大的数据分析能力：为决策提供有力支持
通过合思BI等工具，提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，在差旅对账管理中能及时发现问题并做出调整。

价值彰显：合思产品带来的实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
– 提高效率：缩短周期提升作业速度
大幅缩短员工报销周期，减少财务基础工作量，提升财务作业效率和业务处理效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，在差旅对账管理等流程中实现了高效运转。
– 降低成本：加强管控减少浪费
加强费用管控，杜绝浪费和不合理支出，降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本，在差旅对账管理中有效控制了费用支出。
– 加强合规：确保财务数据真实准确
确保财务数据的真实性、准确性和及时性，满足财税合规要求，降低企业财务风险。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控，有效避免了“以公谋私”舞弊现象，保证了财务合规，在差旅对账管理中保障了数据的合规性。
– 提升决策能力：实时掌握数据科学决策
管理者可实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了业财融合，管理者能够随时查看财务数据，动态掌握企业信息，提高了决策的科学性，在差旅对账管理中能够根据数据做出合理的决策。

场景应用：合思产品的多元实践

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
– 差旅报销场景：便捷高效的差旅体验
员工可在线提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程自动化。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅报销变得轻松简单，在差旅对账管理中实现了自动化和高效化。
– 对公付款场景：规范流程严控风险
通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，规范对公业务流程。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，在对公付款的差旅对账管理中保障了资金的安全和流程的规范。
– 预算管控场景：严格执行预算标准
在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，对超预算情况进行预警，确保预算严格执行。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，在差旅对账管理中有效控制了预算支出。
– 发票管理场景：高效处理保障合规
支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高发票处理效率，防止假票、错票、重票。如海威茨通过合思费控实现发票查重、验真等工作量约等于0，降低了发票管理风险，在差旅对账管理中保障了发票的合规性和准确性。

成功典范：不同行业的合思实践成果

许多不同行业的企业都通过使用合思产品取得了成功。
动力源作为电源行业企业，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅对账管理等方面实现了质的飞跃。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅对账管理等财务流程中实现了高效运作。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，在差旅对账管理中提高了效率和合规性。
江西中机作为中德合资企业，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，在差旅对账管理等方面实现了财务数字化的升级。

市场定位：合思的独特价值与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销流程；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。如在医药行业，合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案；在制造业，为派克新材提供适合高端制造企业的财务数字化解决方案，在差旅对账管理等方面能够根据不同行业特点提供针对性的服务。

结语：携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规、提升决策能力，实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品，企业可以打破数据孤岛，实现业财融合，提高财务管理的精细化水平，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品，推出更多适应市场需求的功能和解决方案，为企业提供更优质的服务。合思将继续加强与各行业企业的合作，深入了解企业需求，不断拓展应用场景，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，与合思携手，共同实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的价值，为企业创造更多的利润和发展机遇。