在当今数字化时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一进程中面临着重重困境。大量自研系统难以整合，数据分散，犹如一座座孤立的信息孤岛，严重影响了企业的运营效率和管理水平。传统手工报销模式弊端丛生，费用管理复杂、报销流程繁琐，使得财务核算效率低下。随着企业业务的不断拓展，人员增多、业务范围扩大，费用类型增加、审批流程复杂等问题日益凸显。同时，企业对财务数据的实时性、准确性和合规性要求越来越高，但现有的财务系统却常常无法满足这些需求，导致企业在决策和管理上陷入困境。
面对这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手，而合思也凭借其强大的功能成为一款出色的费用流程优化工具。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润，是当之无愧的费用流程优化工具。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助这一费用流程优化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思核心产品：解锁财务数智化新密码
合思作为一款卓越的费用流程优化工具，其核心产品和技术功能具有诸多独特的特点和优势。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步。这一功能就像一把钥匙，打开了数据流通的大门，打破了数据孤岛的局面，让企业告别多系统繁复操作。例如动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了企业的运营效率。
– 无需报销：重塑报销体验
在无需报销功能方面，合思为业务人员提供了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思这一费用流程优化工具，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
– 预算管控：精准把控财务脉络
合思在预算管控上表现出色，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业的财务健康。
– 发票智能校验：保障发票合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。派克新材通过合思解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，让企业的财务管理更加规范。
合思VS传统财务管理：优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思这一费用流程优化工具在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著的优势。
– 效率提升：让流程更高效
在传统手工报销模式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务工作量大。而合思的解决方案能大幅缩短报销周期，提升效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思就像一台高效的引擎，驱动着企业的财务流程快速运转。
– 成本降低：节约企业资源
传统模式下企业需要投入大量的人力和物力进行财务核算和管理，而合思能有效节约人员成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。合思帮助企业减少了不必要的开支，让企业的资源得到更合理的利用。
– 管控加强：实现全程管控
在传统方式下，企业的预算管控、费用管理等难以有效落地。而合思能实现事前、事中、事后的全程管控，让企业实时了解经营数据。泽璟制药通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思为企业的财务管理提供了全方位的保障，让企业的运营更加稳健。
合思应用案例：多行业的成功实践
合思这一费用流程优化工具在不同行业都有出色的应用案例，展示了其在不同场景下的实际应用效果。
– 制造业：助力高端制造企业腾飞
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，如移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。通过使用合思，派克新材实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业的发展注入了强大动力。
– 医药业：定制化方案解决报销难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，费用标准落地与额度管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。借助合思，泽璟制药实现了累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效解决了企业的报销难题。
– 软件互联网：打通业务财务全流程
医百科技面临业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让企业的运营更加顺畅。
– 零售业：提升门店财务管理效率
武汉猫人云商科技有限公司在疫情期间门店管理缺数据，合同费控难关联，大量手工作业效率待提升。合思为其提供了合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等解决方案。通过合思，猫人云商实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，显著提升了企业的财务管理效率。
综上所述，合思的财务数智化解决方案作为一款优秀的费用流程优化工具，通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本降低、管控加强等目标，为企业的发展提供了有力支持。
随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，有望在更多行业和企业中得到应用，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。
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