在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业提升竞争力、迈向可持续发展的方向。北京合思信息技术有限公司,恰似一艘领航的巨轮,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,在市场中占据着举足轻重的地位,彰显出非凡的价值。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
统一差旅管理平台的多元服务版图
合思的统一差旅管理平台,犹如一个功能强大的财务服务综合体,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其产品线丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,宛如一个装满宝藏的百宝箱,可满足不同企业的多样化需求。
合思费控作为核心产品之一,就像一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,能实现对费用的精细化管控。而合思商城则是一个资源丰富的消费大集市,提供丰富的消费场景,聚合多个供应商资源,为企业提供同屏比价的便利,有效降低因公消费成本。
统一差旅管理平台的核心科技魅力
合思的统一差旅管理平台具备强大的系统集成能力,仿佛一位技艺高超的桥梁建筑师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
其无需报销解决方案更是具有颠覆性,业务人员因公消费时,就像在享受一场轻松便捷的消费之旅,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则如同高效的自动化机器,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思的预算管控功能强大无比,就像一位精准的导航员,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
发票智能校验功能也是一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的质检员,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
统一差旅管理平台对比传统管理的卓越优势
在传统财务管理方式下,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的统一差旅管理平台则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
传统报销模式下,员工就像忙碌的小蜜蜂,需要手工填写报销单、贴票,流程繁琐,效率低下。合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给员工报销装上了加速器,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
传统预算管理往往是事后管控,如同亡羊补牢,存在超标情况,增加公司经营成本。合思的统一差旅管理平台将预算检验前置到提交环节,就像一位忠诚的卫士,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
传统财务管理中,财务人员就像勤劳的搬运工,需要手工处理大量的单据和发票,工作量大且价值感低。合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务工作插上了翅膀,提升了财务工作效率。
统一差旅管理平台的多行业成功实践
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思的统一差旅管理平台,涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
汉威科技集团,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到加强,预算管控前置。
派克新材,一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机,中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思的统一差旅管理平台凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位不断探索创新的探险家,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的数字化需求,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展业务领域,加强与合作伙伴的协同,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
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