在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，就让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司主要专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。其业务版图广泛，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在企业快速发展的背后，赛傲生物却面临着诸多财务痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛，缺乏有效的整合与协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。
员工差旅作为高频使用场景，情况同样不容乐观。员工依旧采用纸质单据填报申请，这使得审批流程变得冗长，预算超标情况也时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了管理成本和风险，赛傲生物急需一套完善的解决方案来解决这些财务难题。
合思方案：量身定制的智慧之钥
合思针对赛傲生物的具体情况，为其量身定制了一套全面的解决方案。在会议及活动管理方面，合思的方案也发挥了重要作用，确保各项会议及活动的财务流程更加规范和高效。
– 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为每个项目建立了一个详细的“档案库”，方便企业随时查阅和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决潜在问题，确保项目在预算范围内顺利进行。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思方案还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构和效益情况，为决策提供有力支持。
– 多端报销便捷高效
合思提供了移动 + PC多端报销的模式，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工能够随时随地发起报销申请。无论是在办公室、出差途中还是家中，员工只需轻轻一点，即可完成报销流程，大大提高了报销的便捷性。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这意味着审批流程更加透明和灵活，避免了因人员变动或信息不畅导致的审批延误。付款进度也能实时掌控，企业可以及时了解报销款项的支付情况，确保员工的权益得到保障。
– 会议及活动管理规范有序
在会议及活动管理方面，合思的解决方案同样表现出色。从会议及活动的预算制定、费用申请到报销结算，整个流程都实现了数字化管理。企业可以提前制定详细的会议及活动预算，并通过系统进行审批和管控。在活动过程中，相关费用可以实时记录和报销，确保费用的合理性和合规性。同时，系统还可以生成详细的报表和分析，帮助企业了解会议及活动的成本效益情况，为后续的决策提供参考。
显著成效：数智转型的华丽蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在会议及活动管理方面也实现了质的飞跃。
– 报销核算效率飙升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，财务人员也从繁琐的手工核算中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业提供更有价值的决策支持。
– 费用管理精细入微
合思方案细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。在会议及活动管理中，这种精细化的费用管理同样适用，能够更加准确地记录和分析会议及活动的各项费用，为成本控制提供有力保障。
– 采购流程重塑升级
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在会议及活动管理的物资采购环节，这一流程的优化使得采购更加透明、规范，降低了采购成本和风险。
– 决策支持智能精准
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在会议及活动管理中，通过对会议及活动费用的实时监控和分析，管理层能够及时发现问题并采取措施，确保会议及活动的顺利进行和资源的合理利用。
合作展望：携手共创数智未来
合思为赛傲生物带来了巨大的价值。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。尤其是在会议及活动管理方面，合思的解决方案为赛傲生物提供了更加科学、规范的管理方式，提高了会议及活动的质量和效益。
期待赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能，为企业的发展注入更强动力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的全新变革！
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