合思助力企业年度费用预算管理,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业年度费用预算管理,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对于企业的年度费用预算管理来说,更是困难重重。

在对公业务方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理混乱,严重影响了对公业务的正常开展,使得年度费用预算的执行难以精准把控。传统的报销流程也繁琐不堪,员工报销需要花费大量时间,财务入账归档同样耗时长久,这不仅造成了场地和耗材成本的浪费,还反映出业财流程数字化程度的低下,给年度费用预算的管理带来了极大的不便。

企业在费用控制管理上,各系统相互割裂,消费数据难以自动采集和流转。费用支出的合规性、透明度和可追踪性较差,这使得企业在制定和执行年度费用预算时缺乏有效的数据支持,不利于降本增效和合规经营。会计档案管理效率低下、成本高的问题也十分突出,档案整理、组卷和利用耗时久,需要大量的存储空间和耗材,且数据安全合规难以保障,这对于年度费用预算的精准核算和长期规划都产生了不利影响。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在年度费用预算管理中挖掘更多净利润。

合思一直专注于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的年度费用预算管理提供了全面而强大的支持。

合思的英文“HOSE”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业更好地应对年度费用预算管理中的各种变化和挑战。

合思产品模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业的年度费用预算管理中,合思费控能够对各项费用进行精准把控,确保费用支出符合预算规划。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业的年度费用预算中差旅费用这一重要部分,合思商城能够帮助企业节约成本,提高预算的执行效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在年度费用预算的核算和审计过程中,合思档案能够提供准确、及时的档案信息,为预算管理提供有力的支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业在年度费用预算的收支管理上更加清晰、准确。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规的费用管理模式
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档。这一创新模式大大提高了费用管理的效率,确保企业的年度费用预算在合规的前提下得到有效执行。

  • 合思付款:连接型采购管理的新突破
    合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在企业的年度费用预算中,采购费用是重要组成部分,合思付款能够帮助企业更好地管理采购成本,优化预算安排。

  • 合思BI:智能化财务分析的得力助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控。它能够为企业的年度费用预算管理提供深入的分析和决策支持,帮助企业及时调整预算策略。

  • 合思收款:一站式销售财务管理平台
    合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在企业的年度费用预算中,销售收入的及时回收对于预算的平衡至关重要,合思收款能够提高收款效率,保障预算的顺利执行。

合思优势:超越同行的卓越表现

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。在年度费用预算管理方面,合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这对于企业的年度费用预算中的差旅费用控制具有重要意义。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在年度费用预算的档案管理成本控制上,合思档案表现出色。

收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业更加精准地管理年度费用预算的收支情况。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,通过合思产品可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地规划和管理年度费用预算。财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,确保年度费用预算的精准执行。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提高了员工的工作效率,也有利于企业年度费用预算的顺利实施。

合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及与各类平台的连接场景(发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。在这些丰富的应用场景中,合思产品都能为企业的年度费用预算管理提供有效的支持。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在年度费用预算管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在年度费用预算中差旅费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有良好数据表现,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这体现了合思档案在年度费用预算档案管理成本控制上的优势。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,也证明了合思产品在不同行业的适用性和有效性,能够帮助企业更好地管理年度费用预算。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思产品,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放双手,挖掘更多净利润。如果您想体验合思产品在年度费用预算管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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