在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。合思为动力源解决财务数字化难题的过程，正是其专业能力的生动体现。
动力源困境：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却并不如预期那般美好。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大困境。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了动力源的困境。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅支出可视化成为一大难题。报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度。
合思妙方：破解财务数字化密码
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业能力，提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，让差旅支出可视化成为可能。
无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得差旅支出在每一个环节都清晰可见。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让差旅支出可视化贯穿整个流程。
有序推进：项目实施的精细舞步
合思团队与动力源紧密合作，开启了项目的实施之旅。
首先，对动力源现有的系统和业务流程进行全面梳理和分析，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和流畅交互。在这个过程中，合思团队精心调试，确保每一个数据都能准确无误地传输，让差旅支出可视化在系统层面得到保障。
针对无需报销的流程，进行详细的设计和测试。确保业务人员在消费过程中能够真正实现免垫资、免开票，同时保证财务对账和结算的准确性和高效性。通过多次模拟和优化，让差旅支出可视化在实际操作中得以实现。
在实施过程中，合思团队不断与动力源的相关部门和人员进行沟通和反馈，及时解决出现的问题，确保项目的顺利进行。每一个细节都不放过，每一个问题都及时处理，为差旅支出可视化提供了可靠的保障。
显著成效：转型后的华丽转身
动力源在采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
效率提升显著，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅支出可视化让员工对自己的消费情况一目了然，也减轻了他们的负担。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅支出可视化让财务人员能够更好地掌握企业的资金流向，做出更合理的决策。
管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅支出可视化让管理者对企业的财务状况有了更清晰的认识，能够更好地规划企业的发展战略。
高度认可：客户的诚挚心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。差旅支出可视化也成为了企业财务管理的新趋势。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅支出可视化带来的便利与价值。
