合思助力企业会计电子档案管理，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在此进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统财务模式却让企业面临诸多痛点。企业费用支出管理困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业的顽疾。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统辅助。此外，企业往往从财务视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司为企业带来了全新的财务数智化解决方案，其中会计电子档案管理更是一大亮点。

一、合思方案——财务数智化的领航者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能助力企业平滑过渡。合思可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，在会计电子档案管理方面，实现电子档案的高效存储与管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面的服务支持。

二、产品功能探秘——构建全面财务管理体系

合思的产品涵盖多个主要功能模块，为企业的会计电子档案管理及整体财务运营提供有力支持。
– 财务中台核心沉淀
财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在会计电子档案管理方面，财务中台能对各类财务相关档案进行集中存储和管理。
– 费控管理多场景报销
合思的费控管理平台支持多场景报销。对私报销方面，可进行个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证；对公报销则包括发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征。系统还可实现自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账；消费供应商统一开票，系统自动对账；系统预制映射规则自动生成凭证，系统智能推荐映射规则生成凭证；档案完全电子化，实现自动归档；系统实时采集呈现费用数据，数据智能挖掘，智能呈现等功能，极大提升了会计电子档案管理的效率和准确性。
– 强大系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在会计电子档案管理过程中，能够与其他业务系统实现数据互通，提高管理的协同性。

三、产品核心亮点——独特优势引领潮流

• 无需报销创新体验
  “无需报销”是合思的重要亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能享受“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。在会计电子档案管理中，无需报销的模式减少了人工操作环节，降低了档案管理的错误率。
• 高度智能化管理
  合思的智能化程度高。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请；系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。在会计电子档案管理方面，智能化手段能实现档案的自动分类、检索和存储，提高管理效率。
• 广泛连接拓展能力
  合思具有广泛连接的能力。未来，它将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在会计电子档案管理中，广泛的连接能力有助于实现档案信息的共享和协同管理。
• 业财一体化推进
  合思能够帮助企业实现业财一体化，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在会计电子档案管理中，业财一体化能确保档案数据的完整性和准确性，为企业决策提供有力支持。

四、产品价值体现——为企业创造多元效益

• 降本增效显著
  合思帮助企业降本增效，通过优化报销流程，减少人工操作，提高工作效率，降低运营成本。例如在费控分级L3 – L5阶段，员工报销体验大幅提升，系统自动化能力提升，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在会计电子档案管理方面，减少了纸质档案的使用和管理成本，提高了档案查询和利用的效率。
• 合规经营保障
  合思助力企业合规经营，适应国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策的推行。它可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，满足税务会计和费用会计在新政下的需求。在会计电子档案管理中，确保档案的合规性和安全性，避免因档案管理不善带来的风险。
• 精细化管理赋能
  合思实现精细化管理，通过对费用数据的分析和挖掘，为企业提供决策支持，帮助企业优化业务流程，合理控制成本，提高资源利用效率。如在费控分级L4阶段，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。在会计电子档案管理方面，精细化管理能更好地满足企业对档案信息的深度利用需求。
• 推动双碳目标实现
  合思推动企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。会计电子档案管理的数字化转型，减少了纸质档案的使用，符合绿色发展理念。

五、典型使用场景——多行业精准适配

• 医药行业费用管控
  医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时要满足行业高度合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如定制搭建讲者库，保证费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在会计电子档案管理方面，能对医药企业的各类费用档案进行规范管理，确保合规性。
• 软件行业费控优化
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。在会计电子档案管理方面，实现软件企业项目费用档案的高效管理和利用。
• 连锁经营行业效率提升
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率。如各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在会计电子档案管理方面，能对连锁经营企业的财务档案进行集中管理，提高管理效率。

六、成功案例见证——实力赢得信赖

• 制药公司合规升级
  易快报（合思）与中国某知名制药公司合作。该制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在会计电子档案管理方面，帮助制药公司实现了费用档案的规范管理和高效利用。
• 软件服务公司效率提升
  易快报（合思）与中国某上市软件服务公司合作。该软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在会计电子档案管理方面，提高了软件服务公司财务档案的管理效率和准确性。
• 连锁餐饮品牌数字化转型
  易快报（合思）与中国某知名连锁餐饮品牌合作。该连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付；一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在会计电子档案管理方面，助力连锁餐饮品牌实现了财务档案的数字化管理。

七、市场定位与差异化优势——脱颖而出的竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理平台领域具有较强的实力和市场竞争力。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思采用软件 + 商城的模式，更能满足企业全面的无需报销需求，获得了资本的青睐，如2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。

合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，可实现费控管理从1.0向4.0跃升，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在会计电子档案管理方面，其独特的能力能够更好地满足企业对档案管理的复杂需求。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力；并且在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。

结尾

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够帮助企业实现业财一体化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。随着企业财务数字化的发展，合思的产品可帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。

未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。合思还将以费控管理为抓手，持续推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现管理的精细化和智能化。

面对日益复杂的财务数字化转型需求和激烈的市场竞争，选择合思的财务数智化解决方案，将为您的企业带来降本增效、合规经营的全新体验，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。立即免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅！