在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重要举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化转型的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了制约企业财务数智化转型的关键因素。合思档案的出现，正是为了解决这些痛点。
打通全流程 助力财务数智化转型
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现电子凭证会计处理全流程的无缝衔接，提高财务工作效率，降低财务风险，为企业的财务数智化转型提供强有力的支持。
在发票数据分析方面，合思档案能够对大量的发票数据进行深度挖掘和分析。通过对发票数据的分析，企业可以了解自身的消费模式、供应商情况以及税务风险等。例如，通过分析发票的开具时间、金额、品类等信息，企业可以发现潜在的成本节约点，优化采购策略，提高资金使用效率。同时，合思档案的发票数据分析功能还可以帮助企业及时发现异常发票，防范税务风险，确保企业的合规经营。
核心功能显优势 降本增效看得见
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业带来了诸多优势。
- 全生命周期管理 精细把控每一步
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效、准确地采集各种电子凭证。档案采集实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了采集效率和准确性。
在预归档服务中，合思档案集成了多种服务，拥有规则引擎和元数据服务等，确保电子凭证能够准确、规范地进行预归档。基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等操作都实现了精细化管理，精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
- 智能采集与制档 高效便捷又精准
合思档案的智能采集和制档功能为企业带来了极大的便利。通过OCR识别和RPA技术，能够快速准确地识别电子凭证上的信息，实现自动化采集。同时，开放式接口互联和自主采集方式，让企业可以根据自身需求灵活选择采集方式。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，解决了大文件处理和数电票解析的难题，提高了工作效率。
在制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和规范性。通过发票数据分析，合思档案可以对采集到的发票数据进行实时监测和分析，及时发现异常情况，为企业的财务管理提供有力保障。
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精准权限管控 保障档案安全
合思档案的精准权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全性和保密性。同时，档案目录灵活扩展和水印管理功能，进一步增强了档案的安全性。档号符合国标要求，方便企业进行档案管理和查询。在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷。 -
自动化归档与成本节约 效益显著
合思档案的自动化归档功能，告别了繁琐的重复性工作，让档案管理更加高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过发票数据分析，企业可以了解档案管理的成本和效益，优化档案管理流程，降低管理成本。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的显著优势。
多行业应用 实际效果看得见
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业带来了显著的降本增效成果。
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的效果。通过合思档案的发票数据分析功能，企业可以对采购发票、销售发票等进行深入分析，了解供应链成本和销售情况。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的应用，让好想你在财务管理方面更加高效、精准，提升了企业的竞争力。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过发票数据分析，COMMUNE幻师可以了解各门店的消费情况、采购成本等，优化经营策略。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在实现降本增效的同时，也提升了财务管理的数字化水平。 -
餐饮连锁行业：云南菜品牌连锁经营
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。通过发票数据分析，企业可以对各门店的发票数据进行实时监控和分析，及时发现问题并进行调整。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案的应用，让云南菜品牌连锁经营企业在财务管理方面更加规范、高效。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。通过发票数据分析，企业可以对供应商发票进行管理和分析，优化供应链管理。合思档案的应用，让金牌橱柜在档案管理方面更加高效、准确，保障了企业的合规经营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例，成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的首选解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在就扫描二维码，了解合思档案，获取更多案例信息。您还可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com 。同时，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。别再犹豫，立即行动，开启企业财务数智化转型的新征程！
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