合思平台:破解企业财务费用管理难题,提升财务数据合规性

合思平台:破解企业财务费用管理难题,提升财务数据合规性
在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,诸多痛点困扰着企业的发展。费用支出管理的艰难,让企业苦不堪言。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。企业的费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却普遍较差,这已然成为企业发展道路上的顽疾。

传统的报销方式更是雪上加霜,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,宛如一条蜿蜒曲折的迷宫,任何一个环节出现差错,都可能导致报销停滞不前。此外,许多中小型连锁企业报销的数字化程度极低,纸媒介入仍是唯一的载体,这使得报销过程繁琐无比,时间周期漫长,人力成本居高不下,报销错误率也频频攀升。企业一般依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出,然而这些方式却无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。而提升财务数据合规性,也成为了企业亟待解决的重要问题。

合思解决方案:一站式破解行业痛点

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了财务费用管理的前行道路。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面提升财务数据合规性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为不同地区的企业提供贴心、高效的服务。

合思的费控管理平台更是一大亮点,它可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理。就像一位贴心的导师,帮助企业逐步提升费控管理能力,以适应不同发展阶段的需求,有效保障财务数据合规性。合思还能够帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,从源头上规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让财务数据更加准确合规。

核心功能亮点:独特优势铸就卓越平台

广泛连接拓展服务边界

合思平台具有强大的广泛连接能力,它就像一个万能的连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业处于何种使用基础,合思都能提供优质的服务。而且,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,确保财务数据在各个环节的合规流转。

场景集成适应多样需求

合思平台具备出色的场景定义能力和系统集成能力,宛如一位技艺高超的魔术师,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,它都能提供全方位的支持,让企业在各种场景下都能实现财务数据的合规管理。

财务中台实现精细管理

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,极大地提高了组织整体的精细化管理运作能力,有力保障了财务数据的合规性。

智能手段提升报销体验

合思平台拥有智能化的特点,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为财务数据合规性保驾护航。

企业使用收益:降本增效提升管理水平

降本增效释放人力压力

合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过系统自动化能力的提升,减少了人工操作。在中级无需报销阶段,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在高级无需报销阶段,可将人工流程的人为错误降至最低,提高了财务流程处理速度,还能通过减少员工人数降低成本,在提升效率的同时保障财务数据合规性。

提高合规降低税务风险

合思平台可以提高企业的合规性,满足行业政策法规要求。以医药行业为例,它能够满足《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员交流活动的严格限制,降低企业税务财务风险,确保财务数据的合规性。

精细管理满足层级需求

合思平台的财务中台可自定义管理颗粒度,能够满足不同层级的管理需求,实现组织整体的精细化管理运作。让企业在各个管理层面都能实现财务数据的合规管控。

业财融合推动数字升级

合思平台以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通。让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,促进业财融合,提升财务数据合规性。

典型适用场景:广泛应用彰显平台价值

医药行业费用精准控制

在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题,传统报销流程效率低下,且需要满足严格的合规要求。合思平台可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,保障财务数据合规性。

软件行业费控全面管理

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台能够满足产品/项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用的预算、控制和结算等管理,确保财务数据的合规处理。

连锁经营行业效率提升

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台提供合同/台账管理模块,解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率和资金管理能力,保障财务数据在连锁经营中的合规性。

日常费控报销全流程优化

企业日常的费控报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思平台可实现全流程的管理和优化,让每一笔费用都符合财务数据合规性要求。

客户成功案例:实际成果见证平台实力

制药公司合规支付优化

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了财务数据合规性。

软件服务公司效率成本双提升

中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,确保了财务数据的合规处理。

连锁餐饮品牌风险降低

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了财务数据在连锁餐饮运营中的合规性。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思敏捷的财务收支管理平台将是企业实现财务数字化转型、提升费控管理能力和财务数据合规性的优质选择。已有众多企业通过合思平台解决了财务费用管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,体验合思平台带来的全新财务管理体验。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能为您提供全方位的支持和保障。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数智化新篇章,现在还可以免费试用合思平台,感受其在提升财务数据合规性方面的强大功能。

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captaincaptain
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