在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临诸多挑战。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。另一方面，电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，这使得会计核算极易出现数据错误，数据安全也存在极大的风险隐患。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这种方式不仅效率低下，还存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，大部分受访者仍采用手工录入发票数据的方式，并且需要同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了工作的复杂性和成本。
在这样的背景下，差旅数据合规成为企业财务管理中的关键问题。差旅活动频繁，涉及的费用种类繁多，数据的准确性和合规性直接影响着企业的财务健康。如何确保差旅数据的合规性，实现电子凭证数字化转型，成为企业亟待解决的难题。而合思的解决方案，正是企业摆脱困境的关键。
合思：数字化转型的智慧领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为电子凭证数字化转型问题提供了一套全面而有效的解决方案。
合思的财务收支管理平台是其解决方案的核心。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是为企业财务管理带来了全新的变革。这一方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外数据的共享，最终实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了工作效率，还确保了差旅数据合规，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡，拥有众多核心功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现了无纸化报销，提高了报销效率，也确保了差旅数据的准确记录，有助于差旅数据合规。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保了财务数据的完整性和安全性，为差旅数据合规提供了坚实的基础。
平台还提供商旅分析功能，能够给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，实现总额受控，有效防止了超支情况的发生，确保差旅数据在预算范围内合规使用。
合思解决方案：实战成果见证卓越成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过引入合思的方案，实现了财务数字化升级，确保了差旅数据合规。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面存在诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，确保了差旅数据的合规性和准确性。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保证了差旅数据合规。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大等问题。每月处理大量单据需要全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生。引入合思方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等，确保了差旅数据的合规管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，有效保障了差旅数据合规。
携手合思，开启财务数字化新时代
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例。它能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，确保差旅数据合规。
合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也希望实现差旅数据合规，提升财务管理效率，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化升级。
