合思：引领企业费用支出管理数字化转型，实现规范化报销流程

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而，企业费用支出管理却长期处于被忽视的角落。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较小，但它却存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频繁、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

长期以来，企业往往从财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理的范畴。但这种传统的视角存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。如今，外部环境的变化倒逼企业加强费控管理。电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，电子档案政策的落地更是将彻底消除费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。在这样的背景下，企业急需一套能够解决费用支出管理痛点的解决方案，而合思正是这一问题的理想答案。

合思：全方位财务数智化服务提供者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借着这些优质的服务，合思已经成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。

合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已经累计融资超过15亿元人民币。这强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思产品：费控管理层级功能大揭秘

合思的产品支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级，能够助力企业逐步实现规范化报销流程。
– L1手工报销阶段
在这个阶段，企业的报销流程主要依靠手工操作，效率低下且容易出错。合思可以帮助企业从这个基础阶段开始逐步升级，为后续的数字化转型奠定基础。
– L2电子化报销阶段
合思利用财务软件及OA类软件，打破了时间和地域对于报销的限制。各方可以在线上完成报销操作，每一个流程节点、事项进度以及对应人员都有清晰的展示。这使得报销流程更加透明、高效，大大提升了员工的报销体验，也为企业实现规范化报销流程迈出了重要的一步。
– L3初级无需报销阶段
合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入了费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销归档和报表输出也有了明显的提升。员工不再需要开具、保存、整理、粘贴票据，系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，进一步提高了报销的效率和合规性。
– L4中级无需报销阶段
企业在聚合商城平台上统一消费，合思系统的自动化能力得到了进一步提升。消费数据会向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。这一阶段实现了全链路自动报销，“四大统一”极大地提升了报销效率，推动企业的报销流程更加规范化。
– L5高级无需报销阶段
在这个阶段，合思实现了全场景 + 智能化，不仅能够满足日常报销的需求，还能够渗入风险控制、业务决策等范畴。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，真正实现了报销的智能化和便捷化。

合思产品核心亮点：广泛连接与智能融合

费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，而合思在这方面表现出色。基于广泛连接的生态，合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思产品时，能够更好地与现有的系统进行集成，实现数据的流通和共享，进一步提升了企业的管理效率。

合思还通过AI、大数据等技术强化了自身的数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少了低质量消耗。例如在高级无需报销阶段，系统的智能化手段可以渗入报销的各个环节，实现全场景无需报销、供应商自动对账等功能。这不仅提高了报销的准确性和效率，还为企业提供了更加科学的决策依据。

合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，提供了多场景的服务，满足了不同付款主体的需求，包括对私报销和对公报销。以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现规范化报销流程。

合思产品价值：降本增效合规运营

合思产品为企业带来了多方面的价值。首先，它帮助企业实现了降本增效。通过提高报销的自动化和智能化水平，减少了人工操作，降低了人力成本，同时提升了运营效率。在费控L3阶段，员工无需再为繁琐的票据处理而烦恼，系统会自动进行预算控制和预警，让企业的费用支出更加合理。
其次，合思助力企业合规经营。在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，帮助企业更好地遵循《医药行业合规管理规范》，降低企业税务财务风险。这使得企业在合规的前提下，能够更加稳健地发展。
再者，合思支持企业实现低碳运营。随着电子发票、电子档案的推广，合思减少了纸质单据的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
最后，合思实现了业财一体化。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，从而实现更加规范化的报销流程。

合思产品典型场景：多行业精准适配

合思产品在不同行业都有典型的使用场景。
– 医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，错误率高，且政策对药企交流活动作出了严格限制。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，实现规范化报销流程。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业更好地管理费用支出。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可以提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，让连锁经营企业的报销流程更加规范。

合思成功案例：多行业实践见证实力

• 医药行业
  中国某知名制药公司选择了合思（原易快报）。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还实现了银企直连，一键支付，大大提高了报销的效率和准确性，实现了规范化报销流程。
• 软件行业
  中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，为软件企业的费用管理提供了有力的支持。
• 连锁经营行业
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的服务，实现了报销流程的优化。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，让连锁餐饮品牌的报销更加规范。

合思市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的差异化优势十分明显。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，使得合思能够为客户提供更广泛、更优质的服务。

以费控管理为切入点，合思逐步实现业财一体化，具有极强的连接性，能够拉通财务部门与业务部门，制定更合理的费控审批、决策规则。其产品具有高度的智能化和自动化，在高级无需报销阶段，智能化手段渗入报销各环节，实现全场景无需报销、供应商自动对账等，为企业带来了更加高效、便捷的报销体验，实现规范化报销流程。

在当前企业数字化转型的大趋势下，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将紧跟趋势，不断扩展功能，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，您还在等什么呢？赶快免费试用合思的产品，加入合思的大家庭，开启财务数智化新征程，实现规范化报销流程吧！