在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在财务领域面临着新的挑战与机遇。然而，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求已有一定了解，但仍存在不少问题。调查显示，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这无疑使企业面临着合规风险。而且，当前多数企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，因此，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，尤其是在差旅预算管理方面。
合思一站式差旅预算管理解决方案
合思凭借自身独特的优势，为解决电子凭证数字化转型问题，特别是差旅预算管理难题，提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，在差旅预算管理方面，让每一笔差旅费用都能得到有效管控。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。从差旅申请到最终的费用报销和档案管理，形成了一个完整的链条，为差旅预算管理提供了有力支持。
同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，保障差旅预算管理数据的安全可靠。
合思平台差旅预算管理核心功能优势
合思平台在差旅预算管理方面具有诸多核心功能，与传统方式相比优势明显。
差旅申请与订购便捷高效
合思平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也使得差旅预算管理更加透明和可控。
发票采集与审核精准无误
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅预算管理中，能够及时准确地掌握差旅费用的支出情况，避免出现费用超支或不合理支出的情况。
自动记账与总额管控轻松实现
合思平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为差旅预算管理提供了有效的控制手段。
操作简单与服务周到
与传统方式相比，合思平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业在差旅预算管理过程中无后顾之忧。
合思差旅预算管理解决方案应用案例
合思的差旅预算管理解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果。
零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，在差旅预算管理上取得了巨大成效。年度节约 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，使得差旅预算得到了有效控制。
业务量大企业的效率提升
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，在差旅预算管理方面，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，差旅预算管理更加科学合理。
数字阅读企业的多维度成效
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，在差旅预算管理方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等，使得企业的差旅预算管理更加规范和有效。
教育服务企业的档案管理变革
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅预算管理方面，通过高效的档案管理，为预算分析和决策提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想在差旅预算管理方面实现数字化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台。立即拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网站，免费试用合思平台，开启财务数智化升级之旅。
