在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗。
习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是顺应这一趋势的重要举措。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势。合思积极发挥自身优势，为电子凭证数字化转型贡献力量。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：商务出行安排的得力助手
合思的财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用，尤其在商务出行安排方面表现出色。
– 差旅申请便捷高效
员工在进行商务出行安排时，可在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购全面覆盖
该平台支持机票、酒店等预订服务，满足商务出行安排中的各种需求。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，覆盖了多种消费场景。
– 发票采集精准无误
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让商务出行安排的费用管理更加清晰透明。
– 自动记账与档案归档省心省力
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为商务出行安排的后续财务处理提供了有力支持。
对比传统：合思产品优势尽显
与传统报销模式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势，在商务出行安排中优势更加凸显。
– 流程效率大幅提升
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思平台能实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题。传统报销流程繁琐，员工垫资压力大、报销周期长，财务人员需进行大量手工操作。合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路自动化，提高了报销效率，尤其在商务出行安排后的报销环节，让员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来。
– 成本控制成效显著
传统模式下，企业在商务出行安排的费用管理上存在诸多浪费。合思平台通过自动化流程降低了人力成本，同时借助电子凭证会计数据标准，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业费用合规，有效控制了商务出行安排的成本。
– 合规管理更加严格
传统模式在合规性上较难控制，而合思平台借助先进技术，确保了财务数据的真实性和准确性，杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的商务出行安排提供了坚实的合规保障。
– 档案管理便捷高效
传统会计档案管理依赖纸质文件，占用大量物理空间，查找和整理困难，且存在档案损坏和丢失风险。合思平台实现了电子会计档案的全流程管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本，对于商务出行安排产生的大量凭证档案管理尤为适用。
应用案例：见证合思价值
众多企业的实际应用案例充分展示了合思产品在商务出行安排及企业整体运营中的实际效果和价值。
– 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在商务出行安排方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让商务出行安排更加科学合理。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。在商务出行安排上，员工和财务人员都面临着巨大的压力。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控商务出行安排的成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。在商务出行安排的费用管理和档案管理方面存在诸多问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，让商务出行安排更加规范有序。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。在商务出行安排产生的凭证管理方面存在很大困扰。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，让商务出行安排的财务处理更加高效便捷。
展望未来：合思引领行业新发展
合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效，为企业财务管理带来了新的变革。在商务出行安排的数字化管理方面，合思也发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，数电票等新技术的广泛应用，合思将继续发挥技术创新优势，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的数字化需求，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为商务出行安排提供更加优质的解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将通过持续的研发投入和服务升级，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，让商务出行安排更加智能、高效。
同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，在推动企业数字化转型的同时，为实现社会的可持续发展贡献力量。
如果您想体验合思产品在商务出行安排及财务数字化管理方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
