在当今数字化时代的滚滚浪潮中，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为这一浪潮中的弄潮儿，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业费用预算审核这一关键环节，合思也有着独特的优势和解决方案，下面让我们一同深入了解。
市场形势：数字化浪潮下费用预算审核新挑战
国家全电票时代的来临，如同一场科技风暴，席卷了企业财务管理领域。电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势也愈发严格。在这样的大环境下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切，尤其是在费用预算审核方面。
疫情期间，企业面临着远程办公、业务高速发展等复杂情况，对提升内部管理效率、实现业财融合的需求大增。财务数字化成为企业应对挑战的重要手段，而费用预算审核作为财务管理的关键环节，也急需数字化转型。
随着企业业务的不断拓展和复杂化，传统财务管理模式在费用预算审核上已难以满足企业精细化管理、实时决策等需求。企业需要更智能、更高效的方式来进行费用预算审核，以提升竞争力，财务数字化转型成为企业的必经之路。
痛点分析：传统费用预算审核困境重重
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。在费用预算审核中，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，使得费用预算审核难以全面、准确地进行。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了费用预算审核的难度。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，事后管控往往存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，费用预算审核缺乏及时有效的数据支撑。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给费用预算审核带来了很大的不确定性。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，费用预算审核效率低下，财务价值感大大降低。
解决方案整体策略概述：合思破解费用预算审核难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在费用预算审核方面也有着全面的考虑。
合思通过系统集成、流程优化、智能管控等手段，打破数据孤岛，实现业财融合。在费用预算审核中，能够提升企业财务管理效率和精细化水平，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，确保费用预算审核的准确性和高效性。
核心模块：精准助力费用预算审核
合思费控系统支持多系统集成，在费用预算审核中发挥着重要作用。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算审核提供了准确的数据来源。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在费用预算审核方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用预算审核的效率。
合思BI系统能自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为费用预算审核和业务决策提供了有力的数据支撑。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，在费用预算审核中确保发票的合规性。
竞争优势：合思引领费用预算审核数字化潮流
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在费用预算审核的技术层面，能够不断创新和优化，为企业提供更先进的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在费用预算审核过程中，企业遇到问题能够得到快速响应和解决。
合思拥有众多成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，通过使用合思的财务数字化解决方案，在费用预算审核以及报销效率、财务核算效率、费用管控等方面取得了显著成效。
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在费用预算审核中，能够更好地适应企业的个性化需求。
成功案例：见证合思费用预算审核成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在费用预算审核方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用预算审核更加高效准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在费用预算审核中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用预算审核更加严谨。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。费用预算审核流程大大简化，效率大幅提高。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在费用预算审核方面，也实现了效率的显著提升。
服务体系：全方位保障费用预算审核
售前阶段，合思深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助客户清晰了解产品功能和价值，在费用预算审核方面为企业量身定制方案。
售中阶段，合思项目经理全程跟进项目实施，如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线，确保费用预算审核系统能够顺利投入使用。
售后阶段，合思为客户提供系统运维、功能升级、技术支持等服务，确保客户系统的稳定运行和持续优化，如汉威科技希望合思继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，保障费用预算审核系统始终高效运行。
合思的财务数字化解决方案，在费用预算审核方面能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和精细化水平，有效降低企业成本，提高企业合规经营能力和竞争力。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身技术和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在费用预算审核方面的卓越功能，不妨申请免费试用。
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