在当今数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化已然成为企业发展的关键驱动力,它就像船上的精准导航系统,帮助企业在茫茫商海中找准方向,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。然而,传统的财务管理模式却如同破旧的船只,存在诸多痛点。多系统操作体验差,就像在一艘船上使用多个不兼容的导航设备,让人手忙脚乱;手工录入合规难,如同在迷雾中摸索前行,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致企业财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。而且,随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式复杂,传统的手工报销模式就像老牛拉车,效率低下,员工报销周期长,会计工作量大幅增加。
合思解决方案:搭建财务数智化全方位桥梁
合思凭借其卓越的智慧,为企业搭建了一座通往财务数智化的全方位桥梁。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒。这就像打通了各个孤立的小岛之间的通道,实现了多系统的数据互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,操作体验和工作效率得到了极大提升。
合思的无需报销解决方案更是一场革命性的变革。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷。
同时,合思还提供了预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都在可控范围内。差旅费用实时监控在这一解决方案中也能得到很好的体现,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,避免费用超支。
合思核心功能与优势:打造财务数智化强大引擎
合思具有强大的系统集成能力,就像一个超级连接器,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。实现基础数据和业务数据的实时共享,打破了系统壁垒,提高了工作效率。企业各个部门之间的数据流通更加顺畅,就像人体的血液循环更加通畅一样,整个企业的运转更加高效。
合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大缩短了报销周期。这就像给员工和财务人员都减轻了沉重的负担,提升了员工的使用体验和财务工作效率。在差旅费用实时监控方面,无需报销模式让企业可以更及时地获取差旅费用的相关数据,实现更精准的监控。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票处理功能。它就像一个严格的发票“把关人”,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,减少财务人员的基础工作量。对于差旅费用中的发票管理,合思能够确保每一张发票的合规性和准确性,为差旅费用实时监控提供可靠的数据支持。
合思的预算管控功能可实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。这就像为企业的预算管理设置了三道坚固的防线,有效防止费用管控失控,帮助企业合理控制成本。在差旅费用方面,能够实时监控差旅预算的使用情况,及时发现超支风险并采取措施。
合思行业应用场景与案例:见证财务数智化成功实践
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。差旅费用实时监控在其中发挥了重要作用,企业能够及时掌握差旅费用的支出情况,优化差旅成本。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过差旅费用实时监控,企业可以更好地控制学术推广活动中的差旅费用,提高资金使用效率。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。应用后打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅费用实时监控帮助企业实时了解差旅费用与业务之间的关联,为业务决策提供有力支持。
在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司选用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。应用后财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅费用实时监控使得企业能够对差旅费用进行精细化管理,降低运营成本。
众多行业的企业已经通过选择合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为您提供全方位、个性化的财务数智化服务。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
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