在数电票时代的浪潮下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，数据存储仍依赖线下载体。因此，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，推进企业财务自动化进程。
合思档案：解锁企业多元档案管理新方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，有力推动企业财务自动化。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）的有效管理。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，为企业财务自动化提供高效的数据处理能力。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统可连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现数据的互联互通。业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，确保企业财务信息的安全和完整。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，满足数电票时代的管理需求。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
合思档案的解决方案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业财务自动化发展；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案核心功能：驱动企业财务自动化高效运转
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，在降本增效、合规管理等方面具有显著优势，为企业财务自动化提供强大支持。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业财务数据的全面采集，推进企业财务自动化进程。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保企业财务档案管理的规范和安全，助力企业财务自动化。
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。还能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，推动企业财务自动化转型。
合思档案应用案例：见证企业财务自动化成功转型
众多企业在档案管理方面面临着各种痛点，合思档案凭借其卓越的解决方案，帮助企业实现了管理提升和成本降低，推进了企业财务自动化。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。通过这些方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低，有力推动了企业财务自动化发展。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业财务自动化提供了有力支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，促进了企业财务自动化的实现。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效的档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，推动了企业财务自动化进程。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，也是实现企业财务自动化的关键环节。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务自动化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，实现了档案管理的优化和企业的发展。如果您也想开启高效、合规的档案管理之旅，实现企业财务自动化，不妨免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。
