在当今风云变幻的市场浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为众多企业提供了强有力的支持。
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
接下来，让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型之旅，探寻合思解决方案的神奇魅力。
赛傲生物：传统财务痛点待解
赛傲生物，成立于2010年，总部扎根于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，凭借卓越的科研实力，成为国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的独特地位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务模式的弊端逐渐凸显。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，难以形成有效的协同效应。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，效率低下。
以企业差旅费用分析为例，员工差旅作为高频使用场景，依旧采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，让员工苦不堪言，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大挑战。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
此外，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员仿佛置身于茫茫数据海洋中，难以找到清晰的方向。
合思方案：精准破解财务难题
面对赛傲生物的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
- 项目管理全流程优化
合思深知项目管理对于企业的重要性，因此在解决方案中对项目管理过程进行了全面优化。项目管理主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，实现项目信息的动态管理。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，系统自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让企业对项目费用的使用情况一目了然。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统还能实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的决策提供有力支持。
- 全方位财务数字化覆盖
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的产品组合，为赛傲生物提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多个应用场景。通过这一组合拳，赛傲生物实现了财务流程的全面数字化，各个环节之间的协同效应得到了充分发挥。
显著成效：数字化转型硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在企业差旅费用分析等多个方面都有了质的飞跃。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销过程变得更加透明、高效。 -
费用管理精细化
合思解决方案帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业对每一笔费用的流向都了如指掌，有效控制了成本。 -
采购流程重塑优化
在采购管理方面，赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务处理的准确性。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理也变得更加灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款；报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款；借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况；个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可控的备用金管理方式，有效避免了资金的浪费和风险。
合作展望：携手共创美好未来
赛傲生物与合思的合作堪称一次成功的财务数字化转型实践。通过引入合思的解决方案，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，这充分体现了合思的高效服务和强大实力。
未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，进一步优化财务数字化管理，提升企业竞争力。众多像赛傲生物这样的企业选择合思进行财务数字化转型并取得了显著成效，如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
