在企业数字化转型的浪潮中，财务收支管理的数字化升级至关重要。合思凭借多年业务实践，为不同行业精心打造匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力众多企业实现财务数字化转型。其中，汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，在采用合思方案后，财务管理实现显著提升。合思的解决方案成功攻克对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让汉威科技集团在数电票时代能常态化处理对公业务，尤其在员工出差管理方面，成效显著。
汉威科技：科技先锋遭遇管理难题
汉威科技集团股份有限公司是创业板首批上市企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，在数电票时代，汉威科技集团面临着诸多挑战。
在员工出差管理方面，对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题凸显。企业需要有效管理进、销项发票，确保员工出差相关费用的发票合规且能与业务流程、资金流动精准匹配，以保障业务的常态化处理。同时，在财务数字化转型过程中，精细化闭环管理和降本增效成为迫切需求。员工出差涉及的费用种类繁多，如差旅、用车、餐饮、办公采购等，如何对这些费用进行精细化管理，适应复杂的业务需求，成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案：精准出击破困局
针对汉威科技集团面临的问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案，在员工出差管理方面发挥了重要作用。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的钥匙，帮助汉威科技集团解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎，员工出差产生的各项费用发票能够与业务流程和资金流动进行智能匹配，有效管理进、销项发票，确保每一笔费用都有迹可循。
合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。对于员工出差管理而言，这意味着汉威科技集团能够实时掌握员工出差的各项收付款、开收票进度。无论是出差前的费用申请，还是出差过程中的消费记录，亦或是出差后的报销流程，都能在系统中实时呈现。同时，企业还能动态了解细分业务ROI，根据员工出差所涉及的业务项目，分析投入与产出的比例，为企业决策提供有力支持。
合思费控更是为员工出差管理带来了全流程数字化的变革。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差前的申请流程更加便捷，系统会自动根据出差目的地、时长等因素给出合理的费用预算。在消费环节，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务部门的工作效率。
显著成效：财务转型硕果累累
汉威科技集团在使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效，员工出差管理也得到了极大的优化。
在付款管理方面，合思的解决方案使汉威科技集团70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。员工出差相关的费用付款流程更加规范，财务人员能够轻松掌握每一笔付款的状态，减少了因付款不及时或错误导致的问题。
在收款方面，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。对于员工出差涉及的业务款项回收，系统能够自动匹配应收和实收金额，及时提醒相关人员进行跟进，确保资金及时回笼。
合思提供的数十种业财分析模板，为汉威科技集团的财务分析提供了便利。无需研发投入，企业可直接使用这些模板进行财务分析，包括员工出差费用的成本分析、效益分析等。通过深入分析，企业能够更好地优化员工出差管理策略，实现精细化闭环管理和降本增效。
汉威反馈：敏捷服务助力发展
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，尤其是员工出差管理中的各种问题，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与汉威科技集团的业务发展紧密配合。在员工出差过程中，无需繁琐的报销流程，费用自动采集和处理，大大提高了员工的满意度和工作效率。
合思的解决方案帮助汉威科技集团有效应对数电票时代的挑战，保障了企业对公业务的常态化处理。在员工出差管理方面，实现了从申请到报销的全流程数字化管理，使企业能够更好地控制成本、提高效率，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着汉威科技集团业务的不断发展，员工出差管理的需求也将不断变化。合思将继续根据其需求提供更匹配的财务收支管理解决方案，在员工出差管理方面持续优化。双方将进一步深化合作，在财务数字化转型方面探索更多的可能性，共同推动企业的发展。
合思将不断升级智能对账引擎和上下游协同门户，提高员工出差费用发票与业务流程、资金流动的匹配精度。同时，完善收支管理全场景覆盖解决方案，为员工出差管理提供更加个性化的服务。合思费控也将不断创新，引入更多先进的技术，如人工智能、大数据分析等，进一步提高员工出差管理的智能化水平。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思已经帮助包括汉威科技集团在内的7000 + 企业付费客户实现了财务数字化转型，在员工出差管理方面积累了丰富的经验。如果你也想提升企业的财务管理水平，优化员工出差管理，不妨选择合思。
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