在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，其与合思的合作故事，为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此规模和实力的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在差旅账单管理等财务领域。这不禁让人好奇，合思是如何助力动力源解决这些难题，实现财务数字化转型的呢？
业务迷雾：动力源差旅账单管理痛点剖析
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的业务需求。在全球业务拓展的进程中，传统的财务管理方式逐渐显露出疲态，特别是在差旅账单管理方面。
传统的差旅账单管理模式，依赖人工操作，效率低下。员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，财务人员则要花费大量时间进行审核、对账，整个流程繁琐且容易出错。而且，由于业务的复杂性，不同部门、不同项目的差旅费用标准和报销规则各不相同，这进一步增加了管理的难度。
同时，传统方式无法满足企业全球化业务发展的需求。在跨地区、跨国界的业务活动中，涉及多种货币、不同的税收政策和消费习惯，使得差旅账单管理变得更加复杂。信息的不透明和不对称，导致企业难以对差旅费用进行有效的控制和分析，无法实现精细化闭环管理，成本也随之不断攀升。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以解决差旅账单管理等方面的痛点。
精准施策：合思定制差旅账单管理解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的差旅账单管理解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是整个方案的核心。它结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台（合思费控）、全场景智能差旅管理平台（合思商城）以及领先的电子会计档案管理平台（合思档案）等产品，为动力源提供了一站式的财务数字化服务。
合思费控平台能够对差旅费用进行实时监控和控制，根据企业的政策和规则，自动判断费用的合规性，有效拦截不合规费用。合思商城则整合了各种差旅资源，为员工提供便捷的预订服务，同时确保价格的合理性。而合思档案平台则实现了电子发票和报销单据的自动归档，提高了档案管理的效率和安全性。
此外，合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在差旅账单管理方面，员工的消费信息能够实时同步到财务系统，财务人员可以及时进行入账和核算，大大提高了工作效率。
协同共进：合思方案的差旅账单管理实施之路
合思的解决方案在动力源的实施，是一个系统而严谨的过程。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅账单管理方面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过系统提交申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费完成后系统自动生成报销单，无需手动填写。财务人员可以实时查看报销进度，进行审核和记账，整个流程高效透明。
其次，合思利用智能对账引擎与上下游协同门户，解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅账单管理中，这意味着企业能够更加准确地核对每一笔费用，确保资金的安全和合规。同时，通过与供应商的协同，企业可以优化采购流程，降低采购成本。
成效显著：动力源差旅账单管理转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其是在差旅账单管理方面。
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，节约了50%的人员成本，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。
在费用控制方面，合思帮助动力源有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过对差旅费用的精准分析和控制，企业能够更好地制定预算和决策，降低运营成本。
此外，合思的解决方案还降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。动力源的差旅账单管理实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可：动力源对合思差旅账单管理方案的赞誉
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在差旅账单管理方面，合思的方案不仅解决了实际问题，还为企业带来了新的管理理念和方法。动力源的管理层表示，合思的解决方案让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，提升了企业的核心竞争力。
行动召唤：携手合思开启差旅账单管理数字化之旅
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
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