在数字经济蓬勃发展的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思的解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多企业指明了财务数字化转型的方向。差旅申报便捷工具在其中发挥了重要作用，极大地提升了企业的财务管理效率。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度巨大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。差旅申报便捷工具的缺失，使得差旅费用的管控更加困难。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。差旅申报便捷工具的缺乏，让差旅相关单据的处理更加繁琐。
全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅申报便捷工具的缺位，让差旅档案管理也变得混乱。
合思方案：量身定制的财务转型良方
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。差旅申报便捷工具作为方案的重要组成部分，发挥了关键作用。
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。通过差旅申报便捷工具，企业能够更加精准地管理差旅费用，提高财务数据的准确性。
在提升财务及时性方面，合思的方案也成效显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。差旅申报便捷工具使得差旅费用的结算更加及时，提高了企业的资金流转效率。
显著成效：多维度提升企业财务管理水平
-
增效：释放财务人员生产力
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。差旅申报便捷工具让差旅付款进度一目了然，提高了工作效率。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。差旅申报便捷工具使得差旅相关档案的管理更加高效。 -
降本：节约企业运营成本
合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。差旅申报便捷工具能够对差旅费用进行实时监控，避免超支。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅申报便捷工具的使用，让差旅费用的核算和管理更加自动化，降低了成本。 -
合规：保障企业财务合规性
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅申报便捷工具确保了差旅费用的合规性，让企业的财务管理更加规范。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。差旅申报便捷工具让差旅申报更加便捷，提升了员工的体验。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅申报便捷工具推动了企业差旅管理的数字化转型。
客户反馈：数字化转型带来切实好处
企业引入合思产品后，切实感受到了数字化转型带来的好处。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业的运营效率得到了极大提升。差旅申报便捷工具的使用，让企业的差旅管理更加轻松。
未来展望：携手共进探索更多可能
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。差旅申报便捷工具将在全链路管理中发挥更大的作用。
合思愿与该企业继续深化合作，共同探索更多数字化转型的可能。差旅申报便捷工具也将不断升级，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新篇章。合思将为您提供专业的解决方案和全方位的服务保障，助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅申报便捷工具将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com，免费试用差旅申报便捷工具，开启企业财务数字化转型之旅。
