在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以世界500强旗下某教育服务品牌为例，合思解决方案在助力其实现财务数字化转型方面展现出了显著成效。
该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，通过合思方案实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到大幅提升。经过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能实现质的飞跃。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在2024年将财务数据自动化率提升至97%以上。
客户背景：困境中寻求突破
该世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛且发展迅速。然而，在财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业内部业务系统和财务系统众多，各个系统相互独立，犹如一座座信息孤岛，数据无法互通。这使得结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。但即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要投入大量的精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在差旅数字化趋势的大背景下，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：精准破局之钥
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足企业多样化的需求。
自动归档功能具备智能组单、四性检测等强大功能，涵盖的会计类档案管理范围广泛。无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能实现高效管理。
强大的规则引擎支持自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅数字化趋势下，这种高效的管理方案为企业带来了新的发展机遇。
显著成效：转型之路硕果累累
合思解决方案为该企业带来了显著的成效，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，管理效能大幅提升。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本。预计到2024年，自动化率将超过97%。在差旅数字化趋势的推动下，企业的财务运营更加高效、灵活。
客户反馈：认可与期待并存
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思解决方案的信任，更表达了对未来财务数字化的美好期待。在差旅数字化趋势的引领下，企业希望借助合思的方案，进一步提升财务管理水平，实现可持续发展。
未来展望：深化合作再谱新篇
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。
通过进一步释放数据价值，加深业财融合，企业将在差旅数字化趋势的浪潮中占据更有利的位置。双方的合作将不仅局限于电子档案管理，还可能拓展到更多领域，为企业的发展注入新的动力。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。已有众多客户信赖和好评合思，它与多家知名企业和机构建立了合作关系，致力于推动行业进步和发展。
在差旅数字化趋势的大背景下，如果你也希望为企业开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思，体验其为企业带来的高效与便捷。
