在企业发展的征程中，合规成本管理如同稳健的基石，支撑着企业的高效运营与持续发展。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于合规成本管理方面取得了显著的核心成效。
动力源在使用合思方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。而且，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，动力源真正实现了降本增效、合规经营和高效管理。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手共进的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒，这与公司最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司的运营效率和合规成本管理水平，动力源急需寻找一种有效的解决方案。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案，在合规成本管理方面发挥了重要作用。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合规成本管理提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，有效加强了合规成本管理。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的合规成本管理提供了有力的技术保障。
成效显著：数据见证的转型成果
动力源应用合思解决方案后，在合规成本管理方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一改变让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到了提高。同时，简化的报销流程也减少了人为错误的发生，进一步保障了合规性。
会计工作量的大幅缩减带来了人员成本的节约。约50%的人员成本节约，让财务部门能够优化人员配置，将更多精力投入到财务管理的核心工作中。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，而是可以专注于财务分析、预算规划等更有价值的工作，为企业的合规成本管理提供更深入的支持。
合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，大大提升了合规成本管理的水平。
高度认可：用户反馈的有力证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可度，也证明了合思在合规成本管理方面的实力。
展望未来：携手共进的美好愿景
合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案，助力动力源在合规成本管理方面实现更大的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，合规成本管理的重要性日益凸显。如果你也想提升企业的财务管理水平，加强合规成本管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
