在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为市场发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一趋势，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，赢得了众多企业的信赖与选择。
今天，我们将通过一个典型的客户案例，深入了解合思在企业旅行管理以及财务数智化转型方面的卓越能力。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。
然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。在企业旅行管理以及整体财务数字化方面，动力源面临着诸多挑战。多个自建系统导致整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工在进行企业旅行管理相关的报销等操作时，需要在不同系统间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗时耗力，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。
合思方案：打破壁垒，开启便捷之旅
面对动力源在企业旅行管理和财务数字化方面的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，制定了一套全面的解决方案。
- 系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。这就好比为企业旅行管理搭建了一个信息共享的桥梁，员工的基本信息能够及时准确地在费控系统中体现，为后续的报销等流程提供了坚实的基础。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面。员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了工作效率。
- 产品应用：无需报销的数字化体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了真正的数字化便利。在企业旅行管理中，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上保证了消费的合规性。
财务部门则实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成果：效率提升，效益凸显
合思的解决方案在动力源的企业旅行管理和财务数字化转型中取得了显著的成果。
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在企业旅行管理的报销环节，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本节约，流程简化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在企业旅行管理的申请环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全程管控，实时掌握经营数据
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，在企业旅行管理方面也能做出更加科学合理的决策，为企业的发展提供有力的支持。
合思优势：全方位服务，共创美好未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，在企业旅行管理方面也发挥了重要作用。通过此次合作，动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
我们希望更多的企业能像动力源一样，选择合思开启财务数智化转型之旅，在企业旅行管理以及其他财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的卓越服务，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化新征程。
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