在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，蕴含着巨大的价值。它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低成本，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这一重要的转型过程中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，发挥着至关重要的作用。合思推出的费用归档系统——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了宝贵的经验和指引。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案费用归档系统的强大功能和显著成效。
红枣巨头档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，是红枣行业的领军企业。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，展现出强大的实力和影响力。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到了3.6W + 。如此庞大的业务规模和财务数据量，使得好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，好想你需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了好想你的财务工作效率和管理水平，制约了企业的进一步发展。费用归档系统的出现，为好想你解决这些难题带来了新的希望。
合思档案破局财务管理难题
合思深入了解好想你所面临的痛点后，为其量身定制了基于费用归档系统的解决方案。该方案从数据处理、审计、实物管理等多个方面入手，全面解决了好想你在财务档案管理方面的问题。
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数据同源一键联查
合思档案费用归档系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该系统便捷地利用数据，一键联查相关信息。这一功能大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的时间和错误率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在通过系统一键即可完成，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案费用归档系统实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统自动将相关数据进行整合和分析，为审计工作提供了准确、全面的依据。审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作，减少了审计周期和成本。 -
虚实匹配精准定位
合思档案费用归档系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的实时调阅和精准查找。无论是在企业内部的日常管理中，还是在外部审计等工作中，都能够快速、准确地提供所需的档案资料，提高了工作效率和管理水平。
降本增效成果显著
在采用合思档案费用归档系统后，好想你取得了显著的降本增效成果。具体数据显示，该系统为好想你带来了以下几个方面的改善：
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人工耗时大幅减少
通过合思档案费用归档系统的自动化处理和便捷操作，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。这不仅节省了人力成本，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
总部管理耗时降低
总部在接收和管理档案方面，减少了80%的管理耗时。系统实现了档案的电子化传输和集中管理，总部可以实时获取各部门的档案信息，无需再进行繁琐的纸质档案收集和整理工作。这使得总部的管理更加高效、便捷，能够及时掌握企业的财务状况和运营情况。 -
借阅管理效率提升
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。以往借阅纸质档案需要办理繁琐的手续，查找档案也需要花费大量时间。现在，通过合思档案费用归档系统，借阅者可以在线申请借阅，系统自动进行审批和借阅记录管理，同时可以快速定位所需档案的位置。这大大提高了借阅管理的效率，方便了企业内部的信息共享和业务协同。 -
综合成本预计降低
预计好想你每年将减少综合成本20万元。这一成果主要得益于人工成本的降低、管理效率的提升以及档案存储成本的减少。合思档案费用归档系统为好想你带来了实实在在的经济效益，帮助企业在激烈的市场竞争中降低成本，提高竞争力。
费用归档系统引领未来趋势
合思档案费用归档系统对企业的重要意义不言而喻。它不仅助力企业实现了降本增效，还确保了企业的合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案费用归档系统让企业的有限资源发挥出更大的作用，为企业的可持续发展提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案费用归档系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案费用归档系统。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案费用归档系统和更多案例。同时，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案费用归档系统的强大功能和卓越价值。
