在数字化浪潮的席卷下，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这样的政策背景下，企业的财务数字化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中发挥着重要作用，尤其在差旅账单管理方面，帮助企业挖掘更多净利润。
经典零食品牌差旅账单管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在差旅账单管理以及整体财务运营方面，它面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账，这种方式极大地限制了财务价值的释放，差旅账单管理也变得混乱无序。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，差旅账单管理的难度也随之增加。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了差旅账单管理的准确性和效率。
合思定制化差旅账单管理方案
针对该经典零食品牌的这些痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化差旅账单管理。
员工消费时，可先进行差旅申请和业务审批，之后可以选择在合思商城订购或通过TMC订购。这样的流程设计，使得差旅消费更加规范，也为差旅账单管理提供了清晰的源头数据。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。它具备两种结算方式，一方面可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；另一方面也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的结算方式，满足了企业不同场景下的需求，让差旅账单管理更加灵活高效。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案的高效管理，为差旅账单管理提供了有力的档案支持。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程，提高了员工的差旅体验，也让差旅账单管理更加轻松。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率。多源采集功能可以智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为差旅账单管理提供了全面的数据支持和便捷的档案管理方式。
合思方案带来的差旅账单管理变革
该经典零食品牌应用合思的解决方案后，在差旅账单管理等方面取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，差旅账单管理更加精准高效。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，也为企业的决策提供了有力支持，差旅账单管理也更加科学合理。
合思还打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种强大的数据处理能力，为差旅账单管理提供了坚实的技术保障。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。这使得差旅账单管理的各个环节更加协同高效。
合思：差旅账单管理数字化转型领航者
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项主要功能，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，在差旅账单管理方面表现卓越。
目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过这些实践经验，合思不断优化自身的产品和服务，提升在差旅账单管理等领域的能力。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，尤其是在差旅账单管理方面，不断探索新的解决方案。
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