在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。而且,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得了信息安全等级保护三级认证。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
创新先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,汉威科技都能提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展,汉威科技在差旅日常管理等财务数字化方面面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐,效率低下,数据安全和合规性也难以保障。在这样的背景下,汉威科技急需一个专业的财务数字化解决方案,来提升企业的财务管理水平。
精准施策:合思定制化财务解决方案
合思结合多年的业务实践,深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况,合思提供了一系列匹配度极高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的差旅日常管理带来了革命性的变化。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合思费控的支持下,汉威科技率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等因公消费时,无需再像以往一样繁琐地填写报销单据,系统自动采集消费数据,实现自动流转。同时,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了差旅日常管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为汉威科技的差旅日常管理提供了更优质的选择。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅安排时,可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还能有效降低差旅成本。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在汉威科技的财务管理中,档案管理是一项重要且繁琐的工作。合思档案的出现,帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是差旅费用的报销档案,还是其他财务相关档案,都能在合思档案中得到妥善管理。
显著成效:合思方案为汉威带来质的飞跃
合思的解决方案为汉威科技的差旅日常管理等财务工作带来了显著的成果。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。它降低了员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审批,将更多的精力投入到业务工作中。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员可以更高效地完成工作,提高了整个财务部门的工作效率。
在成本节约方面,合思商城的同屏比价功能为汉威科技节约了大量的差旅费用。企业差旅费用节约了35%,这对于企业来说是一笔可观的成本降低。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,汉威科技也同样在差旅日常管理中享受到了这样的成本节约效果。
在合规与安全保障方面,合思的方案做到了100%保障数据安全合规。无论是合思费控的费用支出合规管理,还是合思档案的安全存储,都为汉威科技的财务管理提供了坚实的保障。
合思档案在档案管理方面也成效显著。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。
合思实力:开启企业财务数字化未来
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在企业财务数字化领域的领先地位和卓越能力。
展望未来,合思将继续与汉威科技等众多企业保持紧密合作,不断优化和完善解决方案,为企业的发展提供更强大的支持。同时,合思也期待更多企业加入到财务数字化转型的行列中来。
如果您的企业也想在差旅日常管理等财务数字化方面实现突破,不妨免费试用合思的产品。您可以拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。也可以关注合思图标上的二维码,免费体验合思产品,开启企业财务数字化的新篇章。
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