在企业的发展征程中，合规成本管理一直是一道至关重要的课题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在使用合思财务数字化解决方案后，成功实现了合规成本管理的飞跃，取得了令人瞩目的核心成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，企业从多系统林立的困境迈向了数据互联互通的新时代，财务数字化水平得到了质的提升。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多领域，堪称行业的中流砥柱。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化目标差距较大。
多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等基础工作耗费大量时间。系统割裂导致数据分散，信息滞后，同一个报销信息分散在多个系统管理，使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息，合规成本管理面临着巨大的挑战。
合思方案：破局合规成本管理难题
为了帮助动力源解决这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先是系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了报销流程。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。实现了多系统集成的一站式新体验，承接已有数字化成果，打破了系统壁垒，为合规成本管理提供了有力的支持。
成效显著：合规成本管理再上新台阶
应用合思解决方案后，动力源在合规成本管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步加强了合规成本管理。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，提升了企业的整体运营效率和财务管控能力，为合规成本管理提供了坚实的保障。
认可之声：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在合规成本管理方面的卓越能力。
未来展望：携手共筑合规成本管理新辉煌
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步提升企业的财务数字化水平和运营效率，持续优化合规成本管理，为动力源的发展提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升，在合规成本管理方面取得了巨大的成功。其他企业也可借鉴其经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在合规成本管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启属于您企业的数字化变革之旅。
