在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日起，数电票试点迅速铺开，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，还能有效降低成本和资源消耗，为企业的可持续发展注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业的合规成本管理提供了有力的支持，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
国民零食巨头的管理困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了一系列财务和业务管理方面的挑战。
该企业的管理流程涉及多个系统，十分繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，对合规成本管理造成了阻碍。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和合规成本管理水平。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也给合规成本管理带来了一定的风险。
合思定制方案破难题
面对该国民零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过业务审批，然后在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，员工还能获取合思商城对账单和TMC对账单，整个消费流程更加透明和便捷，有助于企业进行合规成本管理。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。这种多样化的结算方式，满足了企业不同场景的需求，提高了财务工作的效率，也为合规成本管理提供了有力保障。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了企业的合规成本管理水平。
显著成效见证方案实力
该国民零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%，有效降低了合规成本管理的成本。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的合规成本管理提供了坚实的基础。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步加强了企业的合规成本管理。
合思方案引领转型未来
合思的解决方案为企业解决了财务和业务管理中的诸多难题，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。在合规成本管理方面，合思的方案为企业提供了有效的手段，帮助企业降低成本、提高效率、保障合规。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，它将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
在合规成本管理的道路上，合思将与企业携手共进，共同应对挑战，抓住机遇。我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现自身的数字化升级和可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用我们的解决方案，开启合规成本管理的新篇章。
