在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在差旅行程管理等方面的卓越表现。
动力源：传统差旅行程管理的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着业务的不断拓展，差旅行程管理等财务相关事务变得愈发复杂。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，多年过去，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化目标差距较大。到了 2021 年，动力源在差旅行程管理等方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工在进行差旅行程管理以及相关报销时，需要在不同系统之间来回切换，手工录入信息不仅繁琐，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，差旅行程管理也陷入了效率低下的困境。
合思：差旅行程管理的智慧解决方案
- 系统集成：数据互通的桥梁搭建
合思针对动力源的情况，在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在差旅行程管理中，员工的相关信息能够准确无误地在系统中呈现，为后续的流程提供了坚实的基础。
同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅行程涉及的业务订单方面，能够及时掌握成本情况，为企业的成本控制提供了有力支持。这种系统集成打破了数据之间的壁垒，使得差旅行程管理等相关信息能够在不同系统之间顺畅流通。
- 产品应用：无需报销的便捷之旅
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的差旅行程管理带来了全新的体验。业务人员因公出差时，无需再像以往一样先垫资、再开票。这种模式让员工的幸福感大幅提升，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅行程管理中，这些自动化的操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
- 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅行程管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅行程管理时，能够更快速地完成各项流程，减少了等待时间。
成效显著：差旅行程管理的全新飞跃
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效率提升：时间成本的大幅节约
合思的解决方案在差旅行程管理等方面带来了显著的效率提升。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。在差旅行程管理中，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多精力投入到业务工作中。 -
成本节约：人员与资金的双重优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在差旅行程管理相关的财务工作中，原本需要大量人力进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在通过合思的系统自动化完成，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 -
体验升级：员工与财务的双赢局面
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在差旅行程管理中，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
未来展望：携手共进差旅行程管理新征程
合思解决方案在动力源的差旅行程管理等方面展现出了强大的优势和价值。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅行程管理等领域不断创新和优化。
合思以其强大的技术实力和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章，在差旅行程管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思在差旅行程管理等方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启属于您企业的财务数字化新征程。
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