在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了差旅配置管理的显著优化，取得了令人瞩目的核心成效。
合思凭借其专业的解决方案，助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统的集成与数据的互通。动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。这一系列举措全面革新了企业的操作体验，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司的发展历程、面临的挑战以及合思是如何为其提供针对性解决方案的。
动力源：辉煌历程背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的发展历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒过高，与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步降低了企业的运营效率。在差旅配置管理方面，这些问题尤为突出，传统的管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：精准破解动力源管理难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在差旅配置管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通，为差旅配置管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的处理方式大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率。此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得差旅配置管理更加灵活高效。
显著成效：动力源差旅配置管理全面升级
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，在差旅配置管理方面的提升尤为明显。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅配置管理信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步优化差旅配置管理。
未来展望：携手开启财务数智化新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思有望继续深化合作。随着动力源的业态和组织不断变化，合思财务数字化解决方案将进一步发挥其优势，助力企业在差旅配置管理等方面实现持续发展。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。在当前数字化的大趋势下，企业对于高效财务管理的需求日益增长。合思诚邀更多企业加入，与合思携手开启财务数智化新征程，共同提升企业的差旅配置管理水平。如果您想了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
