在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
下面，让我们通过合思助力汉威科技集团实现财务数字化转型的成功案例，深入了解合思的卓越能力，同时进行差旅执行情况分析。
汉威科技：创新先锋遭遇财务瓶颈
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。
随着企业的不断发展，汉威科技集团如同众多成长中的企业一样，面临着一系列财务问题。传统的财务报销和管理模式使得财务流程繁琐不堪。员工在进行报销时，往往需要花费大量时间整理票据、填写表单，导致报销耗时久。而财务人员则需要处理大量的入账和归档工作，工作量巨大。
同时，业财数据不连通成为制约企业发展的一大障碍。业务部门和财务部门的数据无法实时共享，使得企业难以进行有效的费用控制。费用控制难不仅影响了企业的运营效率，还对决策的科学性产生了负面影响。而且，在传统模式下，数据的安全合规也难以得到保证，这无疑给企业带来了潜在的风险。差旅执行情况分析在这样的财务瓶颈下，也变得困难重重。
合思妙方：全方位破解财务难题
针对汉威科技集团面临的问题，合思提供了一系列精准有效的解决方案。
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无需报销：合规消费的坚固防线
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，守护着企业财务的合规性。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅执行情况分析中，这一方案确保了每一笔差旅费用的支出都合规、安全、透明。无论是差旅过程中的交通费用、住宿费用，还是餐饮费用，都能在这一体系下得到严格的管控。 -
费控平台：全流程数字化的智慧引擎
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。在差旅执行情况分析中，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅申请变得更加便捷，员工可以在平台上快速提交申请，审批流程也更加高效。消费数据能够自动采集和流转，发票可识别验真，使得差旅费用支出合规、透明、可追踪。 -
付款管理：供应商对账的高效利器
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在差旅相关的采购业务中，比如预订酒店、租赁车辆等，通过合思付款，能够基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。这不仅提升了成本精细化核算效率，还为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的发展，同时也为差旅执行情况分析提供了准确的数据支持。 -
收款管理：销售业绩的透明窗口
合思收款拥有个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩变得透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。在差旅执行情况分析中，这有助于企业更好地了解差旅业务带来的销售业绩和收款情况，为企业的财务决策提供依据。
显著成效：财务转型的辉煌战果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在差旅执行情况分析中，我们可以看到，合思的解决方案使得员工报销耗时降低了75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作压力得到了极大的缓解，工作效率大幅提升。同时，场地、耗材成本节约了70%，实现了低碳运营。业财流程数字化程度达到了95%，使得业务和财务数据能够实时共享，企业的决策更加科学合理。而且，数据安全合规达到了100%，为企业的财务安全提供了坚实的保障。
合思费控使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营，还为差旅执行情况分析提供了准确、全面的数据。
合思付款提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动了业务发展。在差旅相关的采购业务中，能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。
合思收款加速了财务处理与关账，提升了销售客户服务效率。在差旅业务带来的销售活动中，能够及时收款，加速资金回笼，提升企业的资金流动性。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的解决方案具有诸多优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是科技行业、制造业，还是服务业，合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，让有限资源发挥出更大的效用，在差旅执行情况分析等财务工作中取得更好的成果。
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