在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内极具影响力的企业，其数字化转型之路备受关注。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，在数字化转型过程中又有着怎样的故事呢？下面就让我们一同深入了解。
业务迷局：动力源的转型痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。差旅状态追踪在多系统的复杂环境下变得困难重重。
整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在进行差旅状态追踪以及相关报销申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。差旅状态追踪更是因为数据的分散而无法及时准确地呈现。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅状态追踪涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
合思良方：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多痛点，合思迅速给出了全面且具有针对性的解决方案。
– 系统集成：数据互通桥梁搭建
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为差旅状态追踪提供了坚实的数据基础，使得差旅相关信息能够在不同系统间顺畅流通。
– 无需报销：差旅消费新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的差旅体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了差旅报销流程，也让差旅状态追踪更加便捷高效。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这使得差旅状态追踪所需的数据能够在各个系统间自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息。
方案落地：步步为营开启变革
解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。
首先进行系统集成工作，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。这一步为后续业务流程的优化奠定了基础，让差旅状态追踪能够在统一的数据平台上进行。
接着部署无需报销的相关功能，并对员工进行培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等操作流程，以及财务统一对账、自动生成结算单等环节。通过培训，员工能够更好地利用系统进行差旅状态追踪和报销操作。
最后运用Open API等技术，完成与第三方系统的对接，实现数据的流畅流转。这使得差旅状态追踪能够获取更全面、准确的数据，为企业的决策提供有力支持。
成果闪耀：转型成效显著可见
动力源实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。差旅状态追踪变得更加高效，员工能够及时了解自己的差旅费用报销进度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如差旅成本的分析和控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅状态追踪也变得更加轻松，员工可以随时查看自己的差旅消费情况。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅状态追踪的数据也为财务审批提供了更准确的依据。
客户盛赞：合思方案备受认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案在差旅状态追踪等方面的出色表现，得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅状态追踪等方面的强大功能，为企业的数字化转型注入新的动力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
