在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业的经营压力与日俱增。此时，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。现金流的重要性愈发凸显，企业只有通过有效的成本管理，才能在市场中站稳脚跟。
连锁零售业的财务管理正站在时代的十字路口，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。差旅服务创新正是合思为连锁零售企业提供的重要助力之一。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，鸣鸣很忙面临着门店标准化落地的难题。
尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但财务报销流程却效率低下。10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅服务创新对于鸣鸣很忙来说，已经刻不容缓。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅服务创新在这里得到了充分体现。
差旅无需报销模式能够合理收缩成本，员工申请即合规。该模式具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，大大提高了报销效率。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重。这一创新的发票管理方式，让发票处理变得更加便捷、准确。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。差旅服务创新贯穿了整个解决方案的始终。
显著成果：数据见证的财务变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅服务创新不仅体现在报销环节，还延伸到了采购和财务结算等多个方面。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。成本的降低直接提升了企业的盈利能力。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地规划业务发展方向。差旅服务创新带来的一系列成果，让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案，在门店运营、成本控制等方面取得了显著成果，实现了降本增效和业务的快速发展。这一成功案例充分证明了财务数智化的重要性和巨大潜力。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
在未来，财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用。随着市场竞争的加剧，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应市场的变化。差旅服务创新作为财务数智化的重要组成部分，将为企业带来更多的便利和效益。
如果你也是连锁零售企业，不妨抓住财务数智化的机遇，与合思携手，共同挖掘企业净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的财务变革之旅。
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